Não tem nada melhor do que ter colaboradores para te apoiar na jornada empreendedora, não é mesmo? Melhor ainda é ver o negócio prosperando e todos crescendo junto. Essa parceria já é muito boa, mas pode ficar melhor ainda se você aprender a reduzir os custos da folha de pagamento. E é sobre isso que vamos falar hoje.
A folha de pagamento é o documento resume e registra todas as informações importantes sobre os colaboradores da empresa. Nome, cargo, valor líquido a receber, data de pagamento…
No entanto, para muitos empregadores, ela também acaba representando um custo alto – e necessário. Por exemplo, só de gastos obrigatórios nós temos: contribuição previdenciária, provisão de férias, provisão de 13º salário, FGTS e transporte.
É bastante coisa, mas isso não precisa ser assim e você já vai entender o porquê. Vamos te explicar quais são as 5 principais formas de reduzir os gastos com a folha de pagamento.
Começamos com a escolha do regime tributário e também passamos por questões como a redução das horas extras, o pagamento de benefícios e a desoneração da folha.
Vamos lá!
Neste artigo você encontra
Dica nº1: Escolha o regime tributário correto
Os valores usados para definir o custo de um funcionário depende do regime tributário da sua empresa. Isso mesmo! Se você não estiver no regime tributário correto, pode ser que os custos do seu colaborador sejam muito maiores do que deveriam ser.
Além das taxas sobre a folha de pagamento, as alíquotas dos regimes Lucro Real e Lucro Presumido são bem maiores do que a do Simples Nacional. Um enquadramento errado, pode ser fator decisivo para a sobrecarga de custos ou não, e para a perda de benefícios fiscais.
Como acabamos de falar, as alíquotas do Simples Nacional são menores do que as dos outros regimes. Além disso, as empresas que estão além desse regime precisam arcar com a alíquota de terceiros. Vamos aos encargos:
Férias: 11,11%
Provisão de 13º salário: 8,33%
FGTS: 8%
FGTS/Provisão sobre férias e 13º: 1,56%
FGTS/Provisão de multa rescisória: 3,82%
Aqui, a contribuição previdenciária patronal está inclusa no pagamento do Documento de Arrecadação Simples (DAS) na maioria das atividades. Só precisam recolher à parte atividades relacionadas a construção civil e a advocacia.
Além disso, para motivar as empresas do Simples Nacional a contratar, quando a folha de pagamento corresponde a 28% ou mais do faturamento acumulado, o negócio tem direito a aderir a uma tributação menor – de acordo com a faixa de impostos anterior ao que está submetido.
Como essas empresas movimentam uma quantia maior do que as do Simples Nacional, as alíquotas tendem a ser um pouco maiores. Veja:
FGTS: 8%
INSS patronal: 20%
Sistema S: 5,8%
Seguro Acidente de Trabalho: 2%
13º salário: 8,33%
Férias:11,11%
FGTS/Provisão sobre férias e 13º: 1,56%
FGTS/Provisão de multa para rescisão: 3,82%
Por isso, a escolha do regime tributário deve ser feita com muito cuidado e com a ajuda de especialistas. Ter contadores que entendem do assunto te ajudando pode não apenas reduzir os custos da folha de pagamento, como também os custos da sua empresa de forma geral.
Aqui na Euro, temos uma equipe preparada e atenta a mudanças necessárias na sua empresa. Seja observando dados internos ou estudando mudanças na legislação, nossos contadores estão sempre em busca de reduzir seus impostos e custos em geral.
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Dica nº2: Reduza as horas extras
Na maioria das vezes, as horas feitas a mais no trabalho não são iguais a maior produtividade. Na verdade, elas podem significar mais cansaço por parte dos colaboradores e menor produtividade nos horários regulares de trabalho.
Além disso, pensando na parte empresarial, as horas extras representam um aumento muito grande no custo da folha de pagamento.
Mas é claro, às vezes, as horas extras são necessárias.
Por isso, o ideal é que se crie um banco de horas. Assim, os colaboradores podem descontar os minutos trabalhados a mais em períodos de descanso. Sem pesar na folha!
Dica nº3: Demita menos
Muitos ainda têm a visão de que o melhor a se fazer quando o custo dos funcionários fica alto é demiti-lo. Porém, a demissão gera ainda mais custos e ainda pode fazer a empresa perder a lealdade os colaboradores.
Além disso, valorizar quem trabalha com você pode ajudar a diminuir faltas, atrasos e afastamentos.
Dica nº4: Controle as faltas e atrasos
Aqui, os dois tópicos citados anteriormente se encontram. Para conseguir reduzir as horas extras e demitir menos, você precisará controlar as faltas e atrasos. As ausências precisam ser justificadas com atestados e tudo precisa ser registrado em pontos eletrônicos.
Dica nº5: Desoneração da folha de pagamento
Há alguns anos a folha de pagamento pode ser desonerada. Esse benefício, porém, é oferecido apenas a 17 setores da economia. A desoneração substitui a alíquota de 20% sobre a folha de pagamento por uma alíquota reduzida de 1% a 4,5% sobre o faturamento da empresa.
Falamos mais sobre isso no post: “Conheça as regras para a desoneração na folha de pagamento”.
Neste post, falamos sobre as 5 principais dicas para reduzir os custos na folha de pagamento. Explicamos como escolher o regime tributário correto, reduzir as horas extras, demitir menos, controlar as faltas e atrasos e como desonerar a folha de pagamento.
E aí? Conhecia alguma dessas dicas? Esperamos que elas tenham sido úteis!
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Redação Euro Contábil
Beatriz Bandolin | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil
