Empreender envolve uma série de atitudes, regras e cuidados. Existem milhares de casos de empresas que não prosperaram e acabam fechando as portas. Mas será que é tão difícil assim abrir e manter um negócio? Quais os erros mais comuns ao abrir uma empresa?
Ambas as perguntas possuem respostas bem objetivas. Não, manter um negócio não é tão difícil quanto parece. E o maior erro cometido por empreendedores envolve a falta de planejamento.
Pouco de dinheiro, querer começar muito grande, apenas seguir tendências… tudo isso é a receita perfeita para o seu negócio dar errado. No entanto, resolver os problemas é bem simples: planejamento financeiro, plano de negócios, estabelecimento de metas e outras formas de organizar a estrutura empresarial.
Estar preparado e atento às necessidades da sua empresa não deveria ser algo extraordinário. No entanto, em um mundo de empreendedores despreparados, elaborar um planejamento e cuidar dos mínimos detalhes pode ser um grande diferencial. Assim como diz o ditado: em terra de cego, quem tem um olho é rei.
Olha só esses dados: de acordo com o Sebrae, 17% dos empreendedores fecharam as portas por falta de planejamento. E tem mais! 59% deixaram para fazer o planejamento enquanto abertos, até o sexto mês de funcionamento.
Ditados e números à parte, estamos aqui para te ajudar a sair dessa estatística e aprender as principais táticas para começar a organizar sua empresa. Vamos juntos entender quais são os erros mais comuns ao abrir uma empresa e como não os cometer.
Neste artigo você encontra
1º erro: Deixar de fazer um plano de negócios
Esse erro é o que mais acontece com empreendedores de primeira viagem. Normalmente, esse grupo de pessoas está tão empolgado ou precisando tanto de uma fonte de renda, que acaba apressando as coisas.
Sabemos que quem empreende tem pressa – não importa qual o seu caso -, mas tirar uma ou duas semanas para pensar sobre todos os aspectos da empresa é o que pode mantê-la funcionando depois de aberta.
Inclusive, isso assegura que suas decisões serão todas assertivas, ou seja, todos os seus passos serão personalizados, não seguirão um roteiro pronto e genérico.
Veja os benefícios de se ter um plano de negócios:
Formaliza o seu empreendimento. Com ele, todos os seus planos e objetivos se tornam metas oficiais, demonstrando que você tem visão e está preparado para alcançar tudo o que imaginou. O documento pode, inclusive, ser usado para convencer investidores a colocar dinheiro na sua empresa.
Dá credibilidade. Organizar um plano de negócios mostra que você pensou antecipadamente nos prós e contras de cada um dos seus planos. Isso demonstra que você dificilmente será pego “de calças curtas” com falta de dinheiro ou um imprevisto impossível de se resolver.
Segurança para futuros sócios. Com o plano de negócios, sócios interessados no negócio poderão estudar rendimentos, prazos e entender detalhadamente a sua empresa.
Oficializa decisões. Quando uma decisão for tomada em conjunto com seus sócios, tudo estará registrado no plano de negócios. Com tudo registrado em um documento formal, você evita discussões e problemas maiores.
Organiza o administrativo, financeiro e o estratégico. Todos os tipos de empresa precisam de dois tipos de coisas: setores e integração. Os setores são as divisões de trabalho (administração, financeiro…), já a integração é autoexplicativa: conectar os setores. Tudo isso é possível com o plano de negócios.
Mantém seus pés no chão. O plano de negócioste ajuda a olhar a realidade como ela é. Você passa a conhecer as burocracias, despesas e outros problemas que deve enfrentar.
Ajuda nos financiamentos. Assim como acontece com os investidores, que usam o plano de negócios para decidir se querem investir, são os financiamentos. Alguns bancos só fazem a liberação com as garantias oferecidas pelo plano.
2º erro: Não fazer o planejamento financeiro
Se você deseja entender as finanças da empresa e se planejar para o futuro, o pior erro que poderia cometer é deixar de fazer o planejamento financeiro. Sem ele, fica impossível planejar gastos, despesas e investimentos dos próximos meses. E pior, qualquer meta para o futuro dos seus negócios se torna muito mais complicada.
Veja tudo o que é possível organizar com o planejamento financeiro empresarial:
- Metas e objetivos financeiros;
- Ações necessárias para alcançar os objetivos e os prazos;
- Processos internos para manter as contas em dia;
- Receitas e despesas da empresa;
- Possíveis investimentos;
- Faturamento;
- Margem de lucro e receita líquida;
- Projeção de receita para os próximos meses;
- Controle do fluxo de caixa;
- Cenários financeiros possíveis e maneiras de evitar problemas.
3º erro: Abrir a empresa sem capital de giro
Outro na lista dos erros mais comuns ao abrir uma empresa é: gastar todo o dinheiro no processo de abertura e não guardar reservas. Inevitavelmente, você terá que investir muito na compra dos computadores e outros equipamentos, contratação de pessoal, aluguel ou compra do local de funcionamento…
São mesmo muitas coisas e você pode estar se perguntando: “eu ainda preciso que sobre algo?”
Sim. Você precisa de algum dinheiro para garantir que seu negócio tenha capacidade de continuar funcionando, pelo menos no primeiro mês (ou meses).
Com esse valor de reserva, você evita imprevistos impossíveis de se resolver, pode pagar alguns custos cujo o lucro ainda não cobre e pode, ainda, usar para investir em melhorias na empresa.
4º erro: Escolher o regime de tributação errado
A escolha do regime de tributação é outro dos erros mais comuns ao abrir uma empresa e exige atenção, porque pode até passar despercebido no inicio. Responda essa pergunta:
Qual é o regime tributário correto para quem está abrindo uma nova empresa?
Aposto que você respondeu “Simples Nacional” ou MEI. E esse raciocínio não está totalmente errado. Na maioria das vezes, o regime tributário ideal para quem está abrindo uma empresa é mesmo o MEI/Simples Nacional. No entanto, em alguns casos, o início da empresa pode ser menos custoso se for feito no Lucro Presumido – dependendo do lucro esperado.
Isso, porque o regime tributário afeta diretamente a quantidade de impostos pagos por você. Inclusive, é possível que você comece pelo Simples, mas em poucos meses ou anos precise mudar de regime (por conta do faturamento e para pagar menos impostos).
Por isso, ter um contador é extremamente importante. É ele quem vai te ajudar na tomada de decisões e explicar qual o melhor caminho a seguir.
5º erro: Não elaborar o contrato social
Abrir uma empresa, principalmente com sócios, exige organização. Passados os planejamentos, chega a hora de oficializar tudo isso, mas agora não é mais possível cometer erros, certo?
ERRADO!
Este é o momento em que você precisa ficar mais atento, para definir com exatidão o papel de cada sócio na empresa. Isso se faz através do contrato social.
Confira quais informações devem estar presentes nesse documento:
- Razão social, nome fantasia, sede e natureza jurídica da empresa;
- Atividades, produtos vendidos e/ou serviços prestados + CNAE;
- Capital social investido e quotas de participação de cada sócio;
- Responsabilidades de cada sócio;
- Pró-labore, participação nos lucros, periodicidade das retiradas e proporção dos valores a serem distribuídos;
- Regras para cada um dos sócios caso um precise deixar o contrato.
É imprescindível que todas as informações sejam redigidas por um profissional (ou com a ajuda dele).
Se você está precisando ou vai precisar de um profissional societário para acompanhar o processo de abertura da sua empresa, encontrou o lugar certo.
Aqui na Euro Contábil, temos uma equipe especializada na abertura de empresas – desde a ajuda na definição do porte e natureza jurídica até a preparação do contrato social e finalização do processo de abertura. Assim, você evita cometer os erros mais comuns ao abrir uma empresa.
Ficou com dúvidas? Envie uma mensagem agora mesmo! Atendemos empresas de todo o Brasil.
No post de hoje, falamos sobre os erros mais comuns ao abrir uma empresa. Não organizar um plano de negócios e financeiro, deixar de separar dinheiro para o capital de giro, escolher o regime de tributação errado e não elaborar um contrato social.
Espero que o conteúdo tenha esclarecido suas dúvidas e que esses erros passem longe da sua empresa! 😉
Continue navegando pelo blog:
Redação Euro Contábil
Beatriz Bandolin | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil
