Cada empreendedor tem seus próprios planos e métodos para alcançar o que quer. Nenhuma pessoa é igual e, consequentemente, suas empresas também não são. Mas, se tem uma coisa comum a todo dono de empresa, é o desejo de fazer os negócios crescerem. Quando isso finalmente acontece, a solução mais comum é abrir uma filial.
Esse é um marco significativo na trajetória de qualquer empresa. Através da filial, você consegue expandir os negócios para novos horizontes, com mais clientes e mais crescimento.
No entanto, existe, ainda, o outro lado da moeda, que acaba sendo a maior preocupação de quem está empreendendo: os deveres em dobro. Mas calma! Se você tiver o planejamento correto com o apoio de profissionais especializados, o processo de abertura e gestão da filial fica até tranquilo.
Mas olha só, você já começou corretamente. Está pesquisando informações sobre o assunto e, com certeza, anotando tudo. Quando chegar ao final deste post, estará dominando o planejamento, o passo a passo para abertura, os documentos necessários e saberá todas as características de uma filial.
Vamos começar?
Neste artigo você encontra
O que é uma filial?
Abrir uma filial é um sinal de crescimento e amadurecimento dos negócios. Significa que a sua empresa está pronta para explorar novos mercados, atender a uma demanda maior e fortalecer a presença no setor que atua.
Agora, pensando no sentido literal da palavra, a filial é um “estabelecimento dependente do outro”. Ou seja, é uma outra empresa, que depende da matriz para existir – uma está ligada a outra.
Matriz x Filial
Sim, a matriz e a filial são complementares, fazem parte de um mesmo negócio. A matriz é a sede da empresa, onde se concentram a maior parte das atividades da companhia. Já a filial é como um posto, uma versão da empresa aberta em outra localidade.
Além de serem a mesma pessoa jurídica (com uma pequena alteração no CNPJ), a matriz e a filial são compostas pelo mesmo quadro societário. Veja a comparação no quadro abaixo:
MATRIZ
- Sede e responsável legal;
- Onde surgem as ideias e regras;
- Gestão do negócio e da parte tributária;
- CNPJ: XX.XXX.XXX/0001-XX.
FILIAL
- Subordinada;
- Segue as regras da matriz;
- É uma forma de alcançar mais público;
- CNPJ: XX.XXX.XXX/0002-XX.
Pois é, como você pôde perceber, todas as principais obrigações da filial são cumpridas pela matriz. Marketing, otimização de produtos e serviços, planejamento, pagamento de impostos. Inclusive, vale reforçar como funcionam os impostos de uma filial.
Basicamente, matriz e filial são vistas como uma única pessoa jurídica na parte tributária e contábil. Por isso, na hora de pagar os impostos, é considerado o faturamento da matriz junto ao de todas as filiais (vale para o regime tributário e o cálculo do imposto mensal).
Outro ponto importante, e que gera muitas dúvidas, é o CNPJ. Para ser considerada uma filial, é imprescindível que a empresa tenha os mesmos dígitos que a matriz no registro. O que muda é o final.
- Final 0001 = Matriz
- Final 0002/0003/0004… = Filial
Seria mais ou menos assim:
12.345.678/0001-91 (matriz)
12.345.678/0002-91 (filial 1)
12.345.678/0003-91 (filial 2)
E assim por diante…
Franquia x Filial
A franquia é algo completamente diferente da filial. Enquanto a filial deve ser gerida pela matriz e todos os custos são bancados pelo proprietário da sede, a franquia é de responsabilidade exclusiva do franqueado.
Ela é aberta por terceiros por meio de um sistema de venda de licença. Um contrato é elaborado e permite o uso da marca e dos produtos, visando a lucratividade do negócio. A única semelhança com a filial está no respeito às diretrizes da marca.
Como saber que você precisa abrir uma filial?
O primeiro passo é garantir que o seu negócio já está estável lucrando suficientemente para apoiar a abertura da filial. E, para isso, o planejamento financeiro é essencial. E nós já falamos sobre isso diversas vezes aqui no blog. Olha só um resumo:
- Conheça a sua empresa de ponta a ponta;
- Saiba como está o fluxo de caixa;
- Tenha capital de giro;
- Saiba quais são as suas metas.
Nessa lista, não existe mais ou menos importante. Todos são necessários e você pode conferir cada um detalhadamente no post: “Conheça os principais erros no planejamento financeiro e como evitá-los”.
Capital de Giro
Aqui, vamos ressaltar a importância de apenas um: o capital de giro. Ele é a quantia necessária para que a sua empresa siga funcionando e possa investir em si mesma – abrindo uma filial, por exemplo.
E como eu consigo capital de giro?
Muito provavelmente, se você está pensando em abrir uma filial, significa que já possui o capital de giro. Mas olha só como calcular:
CAPITAL DE GIRO = RECURSOS DISPONÍVEIS EM CAIXA – DESPESAS A PAGAR
Se o resultado for maior que zero, significa que o seu capital de giro está positivo e você pode usar o valor para investir na filial.
Quando o valor é menor que zero, significa que as despesas a pagar estão maiores do que o que entra no caixa. Nesse caso, é melhor esperar mais um pouco antes de começar uma filial.
Esse é, inclusive, um ótimo momento para conversar com um contador sobre a possibilidade de fazer a mudança.
Confira algumas das possíveis despesas no processo de abertura da filial:
- Honorários de contador;
- Taxas;
- Aluguel ou compra de um novo espaço;
- Contratação de mais colaboradores;
- Compra de equipamentos e materiais de trabalho.
Não se esqueça! É o capital de giro que define se a sua empresa tem capacidade de gerenciar uma operação em outro local ou se o lucro ainda não é o suficiente.
Processo para abrir uma filial
Nessa etapa não há muito segredo, já que a abertura de filial é bem parecida com a abertura de empresa. Confira o passo a passo para abrir uma filial:
- Consulta de viabilidade;
- Enquadrar com o processo de registro na Junta Comercial, requerendo a “abertura de filial/franquia”;
- Emitir CNPJ para filial na Receita Federal;
- Emissão da Inscrição Estadual (caso seja contribuinte do ICMS);
- Emissão da Inscrição Municipal e do Alvará de Funcionamento.
Bem parecido, né?
Também é importante ressaltar que qualquer empresa pode abrir uma filial, até mesmo as do Simples Nacional – desde que não seja Microempreendedor Individual (MEI).
E atenção! A soma do faturamento da matriz e das filiais não pode ultrapassar o limite de faturamento no qual as empresas estão inseridas.
Qual a vantagem de abrir uma filial e não uma nova empresa?
Quando o negócio cresce tanto que se torna necessário mais locais, funcionários e espaço, você pode optar por abrir uma filial ou uma nova empresa.
Como chegou até aqui, já sabe como funciona a abertura de filial e, se tem uma empresa, sabe como abrir uma.
Então, qual será a melhor opção para esse novo caminho?
Se o seu caso é puramente a expansão de um negócio existente, com mesmo nome e produtos, o ideal é a abertura de filial.
Isso porque o processo é mais econômico do que a abertura de uma nova empresa. O ICMS na transferência de mercadorias é dispensado, por exemplo.
Contador para toda hora
Continua em dúvida sobre como proceder, se você pode realmente abrir uma filial ou qualquer outro assunto relacionado à parte contábil da sua empresa?
Entre em contato com a gente! Nossa equipe contábil e societária está aqui para te orientar em cada etapa desde a abertura da filial e garantindo que ela cresça de maneira sustentável. Estamos à disposição para oferecer suporte personalizado.
Chegamos ao final desse post e agora você já está munido de todas as informações que precisa para abrir uma filial.
Não esqueça de procurar um contador!
Redação Euro Contábil
Beatriz Bandolin | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil
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