No mundo empresarial, cada cargo desempenha um papel importante para a trajetória de um negócio. Um desses é o do sócio administrador. Para quem está começando agora uma sociedade, esse termo pode até soar familiar, mas é preciso mais do que apenas já ter ouvido falar. Por isso, compreenda agora todas as responsabilidades e o papel do sócio administrador em uma empresa.
Até 2023, o Brasil contava com quase 21 milhões de empresas abertas nos mais variados portes.
Ainda que mais da metade desses negócios sejam individuais, as sociedades limitadas e anônimas aparecem com mais de 6 milhões de empresas.
Isso não significa apenas que muitos brasileiros estão empreendendo, mas também significa que milhões preferem o formato de sociedades.
Com toda certeza, se você está aqui, já é ou pretende se tornar sócio. Portanto, é preciso entender o papel do sócio administrador e o que é necessário para se tornar um.
Sócio Administrador
Primeiramente, vale destacar que o sócio administrador não é apenas um título. Diferente dos sócios que apenas investem e aguardam os lucros, administrar exige habilidades específicas e extremo compromisso com o crescimento da empresa.
Se você quer entender melhor quais são essas características e receber orientações sobre como dividir efetivamente as obrigações entre os sócios administradores, veio ao lugar certo. Ao longo deste texto, vamos acabar com todas as suas dúvidas, oferecendo informações valiosas quem deseja assumir essa função.
Neste artigo você encontra
Qual o primeiro passo para quem deseja abrir uma sociedade?
Se você está pensando em abrir uma empresa em sociedade, o primeiro passo é o mais óbvio de todos: busque um sócio em quem você confia. À primeira vista, pode parecer que essa é uma decisão intuitiva, e até simples, mas muita gente acaba com problemas.
Saiba quais são as características necessárias em você e seu sócio para que a sociedade dê certo no post: “O que é preciso para fazer uma sociedade funcionar?”
E o que mais é necessário para abrir uma sociedade?
Com essa situação definida, você pode partir para todas as outras etapas que envolvem a escolha do tipo de sociedade outras questões mais técnicas. Veja quais são:
- Alinhe os objetivos de ambos;
- Defina o que cada sócio irá trazer para o negócio;
- Fixe um capital social;
- Estabeleça um percentual da empresa para cada sócio;
- Escolha entre divisão de lucros ou pró-labore;
- Determine penalidades em caso de violação contratual;
- Separe responsabilidades;
- Elabore o contrato social.
Antes de tomar uma decisão, defina a natureza jurídica
Antes de dividir as responsabilidades e decidir quem será o sócio administrador, será necessário escolher a natureza jurídica da empresa. Afinal, é ela quem define como será o funcionamento e a estrutura da empresa. Os tipos de sociedades mais usadas no Brasil são:
SOCIEDADE LIMITADA (LTDA) – Capital dividido em quotas e cada sócio precisa investir uma quantia no capital social da empresa. Quem investe mais, tem maior porcentagem. São as quotas que definem as obrigações e direitos de cada um. Além disso, os bens pessoais dos sócios não se confundem com o patrimônio da empresa.
- Sócio Administrador
- Sócio Quotista
SOCIEDADE ANÔNIMA (S/A) – É mais recomendada para grandes corporações. Aqui, o capital também é dividido em quotas e os sócios são chamados de acionistas. Além disso, ela pode ter capital aberto (que pode ser negociado na bolsa de valores) ou fechado (que não pode ter negociação e nem transação na bolsa).
- Acionista controlador
- Acionista majoritário
- Acionista minoritário
SOCIEDADE SIMPLES – Indicada para quando dois profissionais prestadores de serviço (de atividades intelectuais) de uma mesma área (e com registro no conselho de classe) se unem em sociedade para atuar na carreira. Diferente da LTDA, os bens da empresa e dos sócios são vistos como uma coisa só. Ou seja, se houver endividamento, o débito pode ser pago com bens pessoais.
SOCIEDADE EM CONTA DE PARTICIPAÇÃO – É mais usada quando os sócios se unem para um fim específico. Assim, um dos sócios fornece recursos ou investe para que o outro atue no empreendimento. É muito utilizada na constituição de loteamentos ou por investidores-anjo.
- Sócio ostensivo
- Sócio Participativo
Quer dizer que só a LTDA tem sócio administrador?
Sim e não. Oficialmente, apenas a LTDA possui um sócio chamado administrador. Porém, todos os outros tipos societários exigem que um dos sócios tome a frente da administração, mesmo que não seja chamado dessa forma.
Para definir o quadro societário, geralmente se usa a divisão de quotas entre sócios. Além disso, em uma Sociedade Anônima, por exemplo, é possível que a administração seja realizada por um conselho de administração, por um diretor estatuário ou por um presidente do conselho de administração.
O que faz o sócio administrador?
Como o próprio nome diz, o sócio administrador é o responsável por administrar e gerenciar a sociedade. Isso significa que ele trabalhará ativamente dentro da empresa, enquanto também recebe os lucros.
Esse poder é dado a ele mediante contrato social, ou seja, deve ser aprovado pelos outros sócios. Essa burocracia é necessária, porque é o sócio administrador quem assina os documentos, movimenta as contas bancárias, realiza os contratos, negocia com os fornecedores e gere os recursos da administração como um todo. Resumidamente, o sócio administrador:
- Planeja;
- Executa;
- Organiza;
- Controla.
Prestação de contas
Ainda que seja um dos sócios, o administrador deve prestar contas aos demais. Para isso, ele deve deixar os livros contábeis e outros documentos à disposição. Suas funções envolvem:
- Elaboração do planejamento e das metas a curto, médio e longo prazo;
- Gestão dos recursos humanos e financeiros;
- Assinatura de documentos;
- Responder legalmente pela empresa.
Abrir uma sociedade de forma tranquila
Se o seu objetivo é começar uma sociedade sem enfrentar problemas, o melhor é buscar o apoio de um contador. Esse profissional, além de obrigatório para empresas que não fazem parte do MEI, oferece uma série de benefícios para a sua futura empresa.
Na Euro Contábil, por exemplo, participamos de todo o processo de abertura da sua empresa, incluindo:
- Consulta de Viabilidade;
- Cadastro na Junta Comercial e Receita Federal;
- Registro da Nova Empresa;
- Licenças e Alvarás de Funcionamento;
- Enquadramento Fiscal;
- Elaboração do Contrato Social;
- Liberação de acesso para emissão de notas fiscais;
- Outros trâmites burocráticos.
Além dessa assessoria societária, possuímos equipes fiscais, contábeis e de departamento pessoal para que possamos continuar cuidando de sua empresa por muito tempo. Afinal, são 18 anos de experiência na contabilidade empresarial, com mais de 800 clientes conquistados por todo o Brasil.
Se você está procurando um contador em Londrina ou em outros estados, quer evitar problemas e começar logo o sonho de abrir uma empresa em sociedade, conte com a Euro! Envie uma mensagem agora mesmo e tire todas as suas dúvidas:
No post de hoje, falamos sobre o papel do sócio administrador em uma sociedade. Agora, você já sabe quais são as características dessa função, conhece os tipos de sociedade e as formas que um sócio pode administra-las.
Espero que o conteúdo seja útil na continuação dessa jornada!
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