Entenda como fazer o capital de giro para empresas

ATUALIZADO EM 23/01/2024

Fazer o capital de giro para empresas é muito mais simples do que você, empreendedor, pode imaginar. Veja esse exemplo:

Quando o proprietário de um restaurante fecha as contas do mês, percebe que o consumo de arroz no seu restaurante aumentou, e que logo seria necessário comprar mais arroz para o estoque.

Se o restaurante comprasse todo estoque necessário, no entanto, não iria terminar o mês com caixa positivo.

Isso porque o proprietário estava tirando do caixa a mesma quantidade de dinheiro de quando começou seu restaurante – sem fazer o reajuste conforme o negócio crescia. Agora ele vai precisar ajustar isso.

O que esse empreendedor acaba de perceber é que seu controle de capital de giro estava sendo completamente ignorado. Saiba, então, como não passar pelo mesmo que esse restaurante.

Aprenda a fazer o capital de giro para empresas de forma eficiente e personalizada, o que fazer se ele está no negativo e muito mais!

Neste artigo você encontra:

O que é Capital de Giro para Empresas?

Capital de giro é a quantia necessária para que uma empresa se mantenha funcionando – são todos os gastos, custos e despesas que o caixa terá de pagar no final do mês.

O capital de giro também é a diferença entre o valor disponível no caixa e as despesas.

De modo simples: Lucro Líquido – Despesas Operacionais = Capital de Giro.

Por causa disso, fazer o capital de giro para empresas está muito próximo do fluxo de caixa, que é o controle de tudo o que entra e sai do caixa.

Esses dois termos podem parecer a mesma coisa, mas na verdade se diferenciam pela finalidade: um estabelece o controle financeiro e a mediação ao longo do mês, enquanto o outro está interessado no que sobra no caixa no final de pagar as contas.

Se você quer montar um capital de giro para sua empresa, então precisa também colocar em dia o controle do fluxo de caixa.

Para que empresas consiga se manter financeiramente estável e lucrativa, o controle do capital de giro é essencial. Afinal, nenhum empreendedor quer ter uma surpresa ao fechar as contas e procurar o dinheiro no caixa.

Fazendo uma análise do capital de giro, é possível classificá-lo em 2 níveis diferentes:

Capital de Giro Negativo – quando a empresa gasta mais do que ganha;
Capital de Giro Positivo – quando a empresa ganha mais do que gasta.

Para estar do lado do capital de giro positivo, é necessário entender as necessidades da empresa, o potencial no mercado e quais passos dar para alcançar as metas mínimas – as despesas operacionais.

É possível começar uma empresa já com capital de giro?

O que normalmente se faz, é começar uma empresa com dinheiro no caixa e uma reserva para o funcionamento inicial. Essa reserva é uma parte essencial para a abertura de qualquer empresa, e deve existir antes que qualquer atividade empresarial.

No entanto, o capital de giro diz respeito ao valor que as vendas conseguem colocar a mais no caixa, e se elas são suficientes para manter o negócio funcionando.

Assim, é possível supor o capital de giro necessário para o funcionamento da empresa considerando o caixa de abertura e todas as despesas futuras. Através dessa expectativa, é também possível traçar uma meta para as vendas e o que seria um fluxo de caixa ideal logo no primeiro mês.

Por isso, você deve começar sua empresa com um caixa reserva, mas passa a medir seu capital de giro conforme os primeiros meses se seguem.

Como saber qual o Capital de Giro de uma empresa

Para fazer o capital de giro para empresas, é preciso primeiro ter controle sobre todas as entradas e saídas do caixa – ou seja, controle sobre o fluxo de caixa.

Depois, saiba todas as despesas do final do mês, o que exige organização e controle.

Com um bom controle financeiro dos negócios, fica mais fácil chegar ao capital de giro, basta tirar dos lucros o valor necessário de manter tudo funcionando.

Mas não se engane ao considerar apenas um mês para calcular o capital de giro. Afinal, as despesas são divergentes – sendo que algumas se repetem todos os meses e outras, não.

Por isso, o empreendedor deve entender como as despesas do seu negócio se comportam primeiro, e então prever quanto será necessário para o próximo mês.

Ao ter esse parâmetro, você poderá planejar o futuro financeiro dos negócios de maneira segura e saudável.

O Que Fazer se o Capital de Giro está no Negativo?

Se o capital de giro da sua empresa está no negativo, então é preciso rever as despesas do negócio e corrigir tudo o que ficou desajustado.

Para isso, é preciso pesquisar e orçar opções mais viáveis de fornecedores e serviços, cortar os gastos desnecessários e encontrar alternativas que diminuam os gastos de modo geral, como por exemplo o uso de tecnologias sustentáveis.

Todas essas mudanças só são possíveis com um bom controle das despesas e da situação financeira da empresa, por isso, torne a organização um hábito.

Quando o Capital de Giro se torna necessário para a Gestão Financeira

É impossível falar sobre as finanças para empresas, sem mencionar a gestão financeira. São práticas de saúde financeira aplicadas aos negócios.

Sabemos que cada empresa e cada empreendedor têm um ritmo e qualidades únicas com que devem ser avaliados. Por isso mesmo cada plano de negócio é diferente.

Assim, a gestão financeira é essencial para o dia a dia dos negócios. Afinal, todo o dinheiro que está no caixa deve ter uma finalidade.

Conheça agora algumas das consequências positivas ao fazer o capital de giro para empresas.

1) No fluxo de caixa

Do mesmo modo que o giro de capital define qual será o valor recolhido ou retirado do caixa, metas para o fluxo de caixa também são definidas ao se entender quanto de capital de giro mínimo é preciso para manter a empresa no saldo positivo.

Com essa informação, o empreendedor se posiciona estrategicamente para alcançar as metas.

2) No estoque

Quando é preciso reabastecer o estoque, você tem de retirar dinheiro do caixa, o que influencia no capital de giro. Saber qual é seu capital de giro também proporciona um orçamento para as compras de estoque.

Assim, o empreendedor pode optar por fornecedores que cabem no orçamento.

3) Na contratação e bonificação de funcionários

É comum que novas contratações sejam necessárias em períodos de crescimento de vendas – chamamos isso de sazonalidade.

Além disso, bonificar seus vendedores e funcionários pode ser uma boa política de trabalho, a qual incentiva o cumprimento de metas e o sentimento de recompensa.

4) Nas campanhas de marketing

Isso mesmo, uma empresa que não investe em marketing conta com um contato muito inferior aos seus clientes em relação aos concorrentes. Afinal, hoje as marcas se comunicam com os clientes para convencê-los a se tornarem amigos – não apenas consumidores.

Ao investir em campanhas de marketing, você estará:

- Aumentando sua presença e reconhecimento de marca;
- Tornando pública as mudanças e atualizações;
- Conversando com e convertendo clientes já fiéis;
- Além de entender melhor como sua freguesia se comporta e;
- Quais são os métodos certos para aumentar as vendas.

5) No melhoramento e expansão da loja física

Se o seu negócio precisa acomodar melhor os clientes ou já não dá conta do espaço atual, então está na hora de retirar um pouco dos recursos obtidos pelo capital de giro positivo e investir nesses melhoramentos.

6) Nos imprevistos

É fato que em qualquer empreendimento teremos imprevistos, sejam eles por parte das vendas, do estoque ou até mesmo por causas externas como acidentes e mudanças climáticas.

Com o capital de giro positivo e gerando reservas no caixa, a imprevisibilidade não será mais um problema tão grande.

7) Nas oportunidades

O mundo dos negócios é feito de muita sorte para conseguir bons acordos, trocas favoráveis ou ainda bombar nas vendas.

Talvez o que você precisa é só investir em uma consultoria ou aproveitar uma oferta de equipamentos que destacarão seu negócio no ramo. Seguir seu instinto empresarial é uma opção apenas se você tiver reservas no caixa.

8) Nas contratações de serviços terceirizados

Quando um empreendedor quer profissionalizar uma certa área da sua empresa, é comum que, ao invés de construir um departamento especializado, primeiro, ele invista em uma terceirização. Assim, poupa recurso e tempo para a administração.

Esse tipo de investimento depende da capacidade do seu negócio de pagar as despesas no final do mês – mais um uso para o capital de giro.

Como Começar o Capital de Giro do Zero

Para começar a fazer o capital de giro para empresas, é preciso compreender a situação financeira atual da empresa, o que inclui as entradas e saídas do caixa. Por isso, para que qualquer planejamento financeiro ou organização do capital de giro seja possível, é fundamental ter controle do fluxo de caixa.

Um erro comum na abertura de empresas é o empréstimo de crédito para investir nos negócios, sem um planejamento bem definido – o que causa dívidas já no começo do empreendimento. Algo muito perigoso.

Outro passo importante na hora de começar o capital de giro é entender como o seu estoque se comporta.

Aliás, é bom que nesse momento você já tenha um orçamento com fornecedores e negociado condições vantajosas para o seu negócio. Saber as despesas fixas exatas vai ajudar muito na hora de estabelecer a meta do capital de giro.

Se mesmo controlando bem e tendo uma boa taxa de vendas, o seu caixa não está retendo lucratividade suficiente para fazer o capital de giro para empresas, então talvez o problema esteja na precificação de seus produtos.

Lembre-se que é preciso ter um bom capital de giro tanto durante as operações do mês quanto no fechamento das contas.

Se o capital para as operações do dia a dia não é suficiente, então é preciso melhorar a retenção do capital de giro para uso operacional.

Siga o passo a passo para finalmente montar seu capital de giro do zero:

1) Analise a situação financeira atual da empresa

Com uma caneta e um caderno em mãos, coloque todos os faturamentos e despesas dos últimos meses, ou que serão necessários para a abertura da empresa. Depois, analise qual é o faturamento ideal para que o negócio consiga se sustentar e ser lucrativo na medida certa.

2) Estabeleça metas para o capital de giro

Agora que você sabe quanto precisa vender e quanto precisa gastar no futuro, formule uma meta para que o capital de giro atinja essa necessidade. Com a meta estabelecida, você já pode diagnosticar as finanças do seu negócio: saudável ou insustentável.

3) Trace estratégias que alcancem as metas

Se a meta não está sendo atingida no momento, então é preciso encontrar métodos de aumentar as vendas ou diminuir as despesas. Faça o capital girar, sem que falte ou sobre. No começo, é difícil ter uma estratégia bem definida ou eficaz para resolver o problema das finanças, por isso, pesquise bem estratégias de melhoramento e crescimento financeiro e adapte esses modelos para o caso da sua empresa.

4) Faça o planejamento do que fazer com o capital

De nada adianta começar a cuidar do capital de giro e não dar continuidade. É como um barco lançado ao mar, que de repente perde o motor. Só há duas resoluções possíveis para esse cenário: ele fica à deriva ou afunda. Por isso, mantenha sua gestão financeira em movimento.

Decida um orçamento para as despesas, uma porcentagem a ser recolhida para a reserva de emergência, o que volta para o caixa e o valor que será lucratividade para você e para os sócios.

5) Consiga o primeiro capital

Às vezes a única coisa que falta é realmente o capital. Para um empreendedor, é ideal que se tenha o capital necessário para o funcionamento no início da empresa. Nesse caso, esse primeiro capital pode vir de diversos lugares. Pode ser uma poupança, um investimento societário ou até um empréstimo.

Mas tome cuidado para não tornar esse “dinheiro emprestado” em dívidas para a empresa.

Pense bem: se a empresa já começa devendo, e não atinge o faturamento esperado logo no início, ela nunca terá capital de giro para se sustentar – pois as dívidas vão sempre sugar e exigir que mais dinheiro seja emprestado.

Como Acelerar o Crescimento do Capital de Giro da Sua Empresa

Fazer o capital de giro para empresas é como sangue correndo no corpo e levando tudo que as células precisam para funcionar. Se a sua empresa está anêmica e com falta de capital, então é preciso colocar estratégias de crescimento do capital de giro em ação.

Conheça sua empresa

Novamente, temos de bater nessa tecla da situação financeira atual do negócio. Entenda as características da sua empresa, como as vendas se comportam e qual a expectativa para o futuro próximo.

Fuja do padrão

Às vezes o que um segmento mais precisa é que alguém saia do convencional, que se destaque com um diferencial. Atrair vendas é uma forma de acelerar o crescimento do capital de giro, mas cuidado com a saída de estoque rápida demais.

Administre o crescimento

Nada adianta crescer rápido e não dar conta de solucionar todos os problemas que vêm com isso. É claro que sucesso é bom, mas com uma caminhada mais tranquila, você pode aprender a administrar ao longo do percurso – sem sofrer tanto com as consequências. Por isso, seja estratégico ao expandir e crescer seu negócio.

Faça antecipação de recebíveis

Um problema que você vai perceber logo no começo dos negócios é que muitas compras são parceladas, e, logo, o dinheiro que saiu do caixa para pagar os fornecedores vai retornar lentamente mês a mês. Para solucionar esse problema, algumas plataformas oferecem a opção de antecipar esses recebíveis, assim o valor integral entra para o vendedor, e quem recebe a prestações é o banco.

Pesquise créditos para empresas e microempresas

Embora depender de um empréstimo não sejam as melhores opções, talvez essa seja uma forma de acelerar a entrada do capital de caixa para tocar o negócio. Faça pesquisas e converse com seu contador sobre os prós e contras dessa escolha. Ao contar com olhos mais experientes, você pode até mesmo encontrar novas soluções.

Sociedades ou investidores

Se você tem uma empresa e precisa de recursos para mantê-la em pé ou para expandir os negócios, mas não tem capital de giro excedente no caixa para fazer isso, então se unir a uma sociedade ou receber investimentos pode ser a opção. Assim, o crowdfunding se faz atrativo tanto para os empreendedores quanto para quem investe capital – pois terá uma rentabilidade melhor que a do mercado tradicional.

Para tal, converse bem com seu contador e busque um sócio/investidor em quem você confia. Mas não leve isso de qualquer jeito. É preciso ter um contrato e respeitar o retorno de capital para o investidor após a geração de lucro.

Corte de gastos

Por fim, a maior causa do capital negativo é a falta de planejamento financeiro na parte das despesas e custos mensais. Como os negócios precisam sempre de administração, é comum que o empreendedor passe a seguir o piloto automático para pagar as contas e comprar o estoque.

Isso é um perigo, pois assim como o preço das coisas mudam, é possível que você esteja pagando mais por um fornecedor quando poderia optar por outro, ou então, está pagando impostos que poderiam ser isentados dos tributos caso seu contador enquadrasse a empresa nos benefícios do município, estado e até do país. Fique de olho nessas sutilezas e não gaste além do necessário!

Qual a Diferença entre Capital de Giro e Reserva de Emergência

Já falamos bastante sobre ter uma reserva no caixa e sobre fazer o capital de giro para empresas. Esses dois conceitos se confundem bastante, mas na prática devem estar longe, para que um não interfira no papel do outro.

Quando falamos de reserva de emergência, estamos mencionando uma reserva retirada dos lucros em caixa do mês, para ficar em estagnação (ou sendo aplicado em rentabilidade) para que, quando for preciso, esse dinheiro possa suprir necessidades.

Ela pode ser usada para enfrentar qualquer dificuldade que a empresa pode vir a ter, mas não para expansões ou investimentos.

Se você usa sua reserva de emergência para investir no negócio, com qual dinheiro irá reerguer os negócios em caso desse investimento não dar certo?

Por isso, também temos o capital de giro. O capital pode se assemelhar à reserva de emergência por assegurar que todas as despesas serão pagas e que os negócios continuarão funcionando para o próximo mês.

No entanto, como o nome sugere, esse dinheiro não fica parado esperando para ser gasto. Ele deve estar no caixa sempre em movimento, suprindo as necessidades do dia a dia. Seja para comprar estoque, seja para fazer o troco.

Assim, a reserva de emergência é um recurso de segurança; já o capital de giro é um recurso de necessidade.

Se uma empresa decide investir dinheiro para crescer ou mudar sua estrutura, então deve retirar esse valor do capital de giro.

E se pode fazer isso se o capital de giro for positivo e excedente às despesas mensais.

Por isso – organize seu capital de giro!

Planejamento Financeiro: Como organizar o Capital de Giro para Abrir uma Empresa

Já diziam os antigos: é melhor prevenir do que remediar.

Agora que você sabe os problemas de não fazer o capital de giro para empresas e o quão necessário esse capital é para a saúde financeira do seu empreendimento, o que falta é tomar atitudes para evitar os imprevistos antes mesmo deles aparecerem.

O que queremos é prevenir, não remediar.

Assim, se o seu objetivo é abrir uma empresa que seja autossustentável e que gere renda para você e sua família, chegou a hora de montar o planejamento financeiro dessa empresa.

E sim, o planejamento financeiro deve ser feito antes da abertura, pois ele vai trazer luz aos seus passos.

Mas o que é planejamento financeiro?

Planejamento Financeiro Antes de Abrir uma Empresa

Planejamento financeiro é analisar, aplicar e corrigir estratégias de crescimento para o seu negócio. Dentro desse planejamento, é possível criar métodos, traçar o futuro das finanças e até identificar erros que a empresa pode estar cometendo na hora da gestão.

Por isso, um bom planejamento começa com a organização financeira. É impossível montar um planejamento financeiro eficaz se os seus dados não são corretos. Tente montar um quebra-cabeças usando peças de outros jogos – o resultado não estará nem perto daquilo que você esperava.

Assim, o planejamento financeiro da sua empresa deve ser apenas seu: modelos prontos podem não funcionar, porque não atendem às características específicas das suas vendas e dos seus clientes. Entenda o público, as vendas e faça pesquisas no mercado antes de abrir sua empresa.

Quando todas as informações estiverem prontas, aí sim você se sentará e irá analisar o que deve e o que não deve entrar no planejamento financeiro do seu negócio.

Quanto é Preciso Ter para Abrir uma Empresa?

Essa pergunta é uma verdadeira incógnita dos negócios. A resposta irá depender de dois fatores tão misteriosos quanto:

1) As características únicas da sua empresa e 2) O destino.

É verdade! Quando lidamos com o futuro, com expectativas e com planos, é inevitável que iremos lidar também com o destino – ou as eventualidades inesperadas. Afinal, não podemos prever tudo.

Tomemos a pandemia como um exemplo. Em 2019, no final do ano, empreendedores que estavam abrindo as portas de suas empresas não poderiam esperar o que os meses futuros aguardavam para eles.

No entanto, os empreendimentos que se flexibilizaram e que usaram esse problema para se tornar referência no atendimento online e remoto, acabaram por crescer exponencialmente.

Assim, mesmo que problemas venham acontecer, o que um empreendedor precisa ter é coragem e criatividade para aproveitar as inconveniências e transformá-las em oportunidades.

Mas… voltando ao assunto do dinheiro…

Quanto é preciso realmente ter como capital de giro para abrir uma empresa e mantê-la ativa pelos primeiros meses?

Esta é a conta para abrir uma empresa:

Documentação e Registros + Despesas Fixas + Despesas Variáveis + Reserva de Emergência + Custos Operacionais

= Necessário para o primeiro mês de funcionamento.

Já para dar continuidade ao funcionamento da empresa, a conta aconselhada a se fazer é:

Despesas Fixas de cada mês + Despesas Variáveis de cada mês + Capital de Giro Operacional de cada mês + Reserva de Emergência de cada mês

= Necessário para os próximos meses.

Aí que frio na barriga, isso parece ser dinheiro demais!

E, de fato, é uma quantia alta. Isso porque você precisa dela antes de começar a empresa de fato – antes de começar a gerar dinheiro por si mesma.

Mas lembre-se que você está sendo responsável e tem mais garantia de sucesso caso planeje a abertura da empresa e os gastos relativos a esse período.

Use a contabilidade para abrir uma empresa que está sempre no azul

Mais do que apenas fazer o capital de giro para empresas e organizar as contas no final do mês, uma boa contabilidade de assessoramento pode trazer soluções vantajosas para o negócio.

Através do conhecimento sobre o mercado financeiro, tributação, judiciário e societário, a contabilidade pode ser a responsável pelo enxugamento de várias despesas desnecessárias.

No entanto, quando falamos em reduzir impostos e gastos, não estamos falando em sonegação. Existem recursos legais para beneficiar empreendedores de todos os setores.

Por isso, aconselhe-se com seu contador antes de abrir uma empresa. Como esse profissional estará acompanhando a saúde financeira dos seus negócios, é ideal que ele seja de confiança e que tenha conhecimento especializado na sua segmentação.

Conhecimento especializado

E se falamos de conhecimento especializado é porque entendemos desse assunto. Na Euro Contábil, incentivamos nossos colaboradores nem cada setor. Mantemos contato direto com nossos clientes, para que o diálogo seja claro e a contabilidade, precisa.

Aqui você estará falando com pessoas, – com uma equipe dedicada a atender o seu negócio – e que conta com mais de uma cabeça para pensar nas melhores opções contábeis. É disso que temos mais orgulho, da nossa equipe e do relacionamento que cultivamos com cada cliente.

Fale agora mesmo com nosso consultor. Ele pode responder suas dúvidas e dar conselhos essenciais para a abertura da sua empresa, não importa em qual local do Brasil ela esteja.

Não cobraremos nada para esclarecer dúvidas. 😉

Entender como fazer o capital de giro para empresas pode mudar completamente o seu negócio, você deve ter percebido. Por isso não deixe para começar a aplicar as dicas que leu aqui hoje muito tarde!

Quanto antes você inicia as melhorias, mais cedo chegam os resultados positivos.

Espero que o conteúdo tenha te inspirado e ajudado!

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Redação Euro Contábil
Mellyne Saboia | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil

Entenda tudo sobre Capital de Giro para empresas

Mellyne Saboia - 3 de outubro de 2022