Entenda o que é a contabilidade online na prática, qual a diferença entre uma plataforma e o atendimento online e ainda coloque na balança se vale a pena ou não investir nesse modelo. Veja tudo isso neste artigo honesto.
A praticidade é uma tendência que veio para ficar. Hoje, nós não conseguiríamos viver sem todas as praticidades que a tecnologia já trouxe. É natural que tenhamos a busca por simplificar as nossas tarefas do dia a dia. Principalmente se você for um empreendedor que já tem a agenda cheia de responsabilidades. Para você, o ideal é conseguir lidar com as obrigações da sua empresa, enquanto todas as obrigações secundárias se resolvem automaticamente.
Mas será que isso é 100% seguro?
A contabilidade online também passa por esse processo de modernização, se tornando cada vez mais prática e menos burocrática para os empreendedores. Talvez você tenha interesse em contratar um escritório de contabilidade online, mas ainda tem receio – ou queira colocar na balança o que vale mais.
Pensando nisso, preparamos esse artigo totalmente honesto, que tem como único objetivo te ajudar nessa decisão. Não queremos te convencer de qual é a melhor contabilidade online. Pelo contrário, vamos te mostrar os prós e contras de ter um contador online.
Prontos para a análise? Então vamos.
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Como funciona a contabilidade online
A Contabilidade Online faz os mesmos serviços de uma contabilidade tradicional. O diferencial é que você não precisa se deslocar até o contador, já que pode se comunicar com ele pela internet. Algumas empresas de contabilidade online oferecem atendimento via WhatsApp ou em plataformas que podem ser acessadas pelo navegador. Isso facilita o envio de documentos e assinaturas, além de agilizar todos os processos contábeis.
Por isso mesmo é que a contabilidade online chama a atenção dos empreendedores – principalmente microempreendedores. Pois tira um peso de suas costas, uma vez que não precisam visitar o escritório ou imprimir toda a papelada. No entanto, esse tipo de serviço tem a tendência de ser mais independente. Ou seja, o empreendedor precisa pedir ao contador por documentos ou trabalhos.
Então, para quem precisa de poucos trabalhos contábeis, como micro e pequenas empresas, a contabilidade online é realmente uma boa escolha.
Mas e se você quer ter a praticidade de um escritório online, mas também precisa de vários processos contábeis, que apenas contadores engajados na sua empresa todos os meses podem fazer?
Se você é esse empreendedor, que tem uma empresa média-grande, então deve conhecer o modelo híbrido da contabilidade online, – que são escritórios com atendimento presencial e online. Esse modelo tende a ser mais confiável para trabalhos pesados do que as plataformas online – as quais nem sempre são bem programadas ou seguras.
O escritório com atendimento online tem profissionais que estão no local da empresa, e que podem realizar reuniões via internet quando necessário.
Agora que você já sabe como funciona a contabilidade online tanto para plataformas quanto para escritórios, vamos ver como sua empresa pode se adaptar a esse modelo.
O que você pode melhorar na sua empresa ao fazer os processos contábeis no online
É uma tendência que todos os documentos que antes tinham de ser impressos, carimbados e assinados agora estejam em formato digital – em PDFs, com assinaturas digitais. Até mesmo os portais da Receita Federal já passaram a modernizar a forma de recebimento da sua documentação contábil.
Desde 2014, todas as empresas precisam enviar pelo portal do Fisco as suas declarações para pagar impostos e ficar em dia. Então, nada mais justo, do que acompanhar esse movimento tendo todos os processos contábeis também no online – incluindo a comunicação com seus contadores.
Ao começar uma contabilidade online, você tem mais tempo para cuidar da empresa pessoalmente, não precisa correr atrás da papelada (ela vem direto no seu computador) e pode conversar diretamente com seu contador caso seja preciso.
Veja a lista de processos contábeis simplificados pelo online:
- Solicitação de documentos e relatórios
- Envio de documentos para o contador
- Apuração dos balanços e balancetes do ano
- Apuração de faturamento
- Apuração de todos os impostos pagos pela empresa
- Envio da folha de ponto para o contador
- Recebimento da folha de pagamento mensal/holerites
- Emissão e envio das notas fiscais
Uma empresa precisa enviar vários livros contábeis para a Receita Federal, afim de ficar em dia com o Fisco. Ter um contador para te ajudar é obrigatório, neste ponto, pois apenas o conhecimento especializado desse profissional garante que sua empresa está corretamente pagando os impostos e seus funcionários.
Por isso, a questão não é se você precisa de um contador, mas sim se a contabilidade online é suficiente para suprir as suas necessidades.
Muitos ainda são céticos sobre esse modelo. Sabem que a tecnologia vai inevitavelmente apresentar erros, como quedas, vírus e outros riscos. Mas, para quem não tem tanto medo de confiar nas ferramentas online, pode acabar encontrando o “futuro” primeiro que os outros.
Você mudaria para a contabilidade online?
Então olha só o último tópico da nossa análise, que preparamos exclusivamente para você colocar na balança o que é mais importante na sua empresa.
Autonomia: Prós e Contras que você pode encontrar na contabilidade 100% online
Além da praticidade, outra tendência no nosso tempo é a autonomia. Você faz seus próprios serviços. Não é à toa que os vídeos de “faça você mesmo” ficaram nos trendings durante a Pandemia. Todo mundo gosta de fazer as coisas do seu jeito, que é o mais perto do perfeito que pode chegar. Sim, é verdade, você sempre vai desprender mais dedicação ao resolver os problemas da sua empresa. É natural, afinal você se importa com os negócios.
Mas não só de dedicação vive um projeto. Da mesma forma que você pode se empenhar em defende ruma causa diante de um tribunal, qualquer advogado formado terá uma melhor desenvoltura. Não é mesmo? Afinal, ele estudou para isso. Fez uma faculdade, formou-se e exerce a profissão.
Autonomia é boa, até certo ponto. Enquanto não interfere diretamente nos resultados do seu negócio.
Olhe para a tabela comparativa abaixo e analise qual lado sobressai para você. No final, você poderá decidir se a contabilidade online é de fato vantajosa, ou se você ainda é um conservador quanto a isso!
| PRÓS | CONTRAS |
| Solicitar documentos | Apuração detalhada de relatórios |
| Receber documentos | Baixo Acompanhamento da Empresa |
| Assinatura digital em documentos | Pouca ou nenhuma Assessoria |
| Atendimento via WhatsApp/Telegram | Alguns não oferecem planejamento tributário |
| Reuniões Online | Pouco espaço de armazenamento |
| Planos com serviços e preços diferentes | Demora de resposta do site/servidor |
| Rapidez de resposta (em teoria) | Bugs dentro dos aplicativos |
A contabilidade 100% online é recomendada para micro e pequenas empresas, especialmente MEI (microempreendedores individuais). No entanto, pode não ser tão vantajosa para empresas com mais obrigações acessórias.
Nesse caso, é válido consultar o comercial das plataformas e se informar dos tipos de serviço oferecido por cada uma. Assim, você pode descartar as opções que não são viáveis e aproveitar aquelas que se encaixam ao seu perfil.
Vale a pena investir em uma contabilidade online?
Isso vai depender da situação da sua empresa. Se a sua empresa tem obrigações acessórias que podem ser resolvidas no online ou não.
Caso você queira investir na contabilidade a distância, uma boa opção (e mais segura) são os escritórios de contabilidade híbridos – com atendimento presencial e online. Com eles, você e sua empresa contam tanto com as facilidades do online, quanto com a credibilidade que apenas uma empresa física tem.
Outro ponto que pode ser atrativo na hora de decidir sobre a contabilidade são os preços. Em geral, o online conta com planos muito simplificados e mais baratos que os planos comuns. Isso porque é possível limitar o tipo de serviço oferecido online. O plano simplificado pode ser bom para microempreendedores e profissionais liberais, que não têm tantas obrigações contábeis. Já os planos mais completos variam de plataforma para plataforma.
Se vale ou não a pena investir na contabilidade online, isso é você quem pode dizer.
Mas, caso você queira tirar dúvidas e se informar sobre os serviços prestados por um escritório online, converse com nosso consultor diretamente no WhatsApp. Peça o orçamento, faça uma avaliação gratuita ou até agende uma visita para nossos contadores conhecerem o seu negócio. Viu só como o online simplifica tudo?
A Euro Contábil não apenas oferece serviços contábeis com atendimento online. Somos uma empresa de contabilidade, com assessoria especializada em crescimento de empresas. Oferecemos reuniões, equipes exclusivas de assessoramento e consultoria contábil, quando e onde você precisar. Seja em nossa sala de reunião ou pelas chamadas de vídeo.
Aproveite dessa facilidade e conheça o seu escritório de contabilidade mais completo.
Escrito por
Fábio Proença
Fábio sempre teve o sonho de ser empreendedor, como seu pai, que tinha um pequeno negócio (e ainda tem). Mas se apaixonou pela contabilidade no meio do caminho, se tornando contador e professor. Um dia, Francisco Bortoluzzi, antigo colega de faculdade, sugeriu abrir um escritório. Juntos, eles fundaram a Euro Contábil – uma empresa de excelência no atendimento presencial e online, que atende mais de 980 empresas em todo país.
Também é escritor, palestrante, assessor e consultor contabilista.
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