Você abre o e-mail do contador, vê a palavra “opção” ao lado de IBS e CBS e a pergunta vem na hora: será que o regime regular compensa para a minha empresa ou é melhor ficar como está? Com o relógio correndo até 20/12, qualquer escolha parece arriscada.
Essa dúvida é a de muitos empresários do Simples neste momento, e convenhamos: ninguém quer bater o martelo sem enxergar o efeito no preço, no crédito para o cliente e no fluxo de caixa.
A boa notícia é que dá para resolver com planejamento, que começa agora! Comparando os números da sua operação, a decisão sobre o regime regular IBS/CBS Simples Nacional deixa de ser um palpite e vira conta.
Neste artigo, você vai entender o que é esse regime, o que muda na prática, quais são os prazos, como comparar os dois cenários e quais erros evitar para não ter mais dor de cabeça depois.
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O que é regime regular IBS CBS Simples Nacional?
Dentro do Simples Nacional, você recolhe os tributos em uma guia única, com a conta feita sobre o faturamento. O regime regular de IBS e CBS é um caminho diferente para esses dois tributos: em vez de ficarem embutidos na guia do Simples, eles passam a ser apurados pelas regras gerais, com débito nas vendas e crédito nas compras.
Na prática, a pergunta é qual jeito de apurar pesa menos no seu caixa e deixa a sua empresa mais competitiva. Isso depende do seu perfil de clientes, da sua margem e do quanto você compra de fornecedores que geram crédito.
O que muda?
A mudança aparece em três pontos do dia a dia: o preço, o crédito que o seu cliente aproveita e o seu fluxo de caixa. Se você vende para empresas, o crédito que elas conseguem tomar na compra pode pesar na decisão delas. Se vende para pessoa física, essa vantagem tende a pesar menos.
| Ponto de comparação | O que observar |
|---|---|
| Perfil dos clientes | Vende mais para empresas (PJ) ou para consumidor final? |
| Crédito nas compras | Seus fornecedores geram crédito que você aproveitaria? |
| Margem | Sobra espaço para absorver mudança na carga tributária? |
| Rotina fiscal | Sua equipe e seu sistema dão conta de uma apuração mais detalhada? |
| Caixa | O recolhimento muda de data ou de valor ao longo do mês? |
Convenhamos: quem decide só olhando a alíquota, sem olhar essa tabela, corre o risco de se surpreender no meio do ano.
Quais são os prazos?
O prazo que você precisa ter no calendário é 20/12. É até essa data que a decisão entre manter ou cancelar o regime regular de IBS e CBS precisa estar tomada. Deixar para a última semana é pedir para ter dor de cabeça: você precisa de tempo para levantar os dados, simular e alinhar com a equipe.
Nossa sugestão é trabalhar de trás para frente: defina quem reúne os números, quando a simulação fica pronta e quando você bate o martelo, sempre com folga antes de 20/12.
Como calcular na prática?
A conta compara dois cenários com os mesmos dados da sua empresa. Para ela fazer sentido, você precisa levantar:
- Faturamento mensal e quanto dele vai para clientes PJ e para pessoa física.
- Compras e despesas que geram crédito no regime regular.
- Margem atual, para saber quanto da diferença você absorve e quanto precisaria repassar ao preço.
- Carga atual de IBS e CBS dentro da guia do Simples.
Com isso, você compara o valor recolhido nos dois cenários e olha também o efeito no preço para o cliente PJ. Se a diferença a favor de um cenário for pequena, vale pesar a rotina fiscal e o risco de erro, e não só o valor.
Como decidir entre manter ou cancelar, passo a passo?
- Levante os dados: reúna faturamento, compras, margem e a divisão entre clientes PJ e pessoa física.
- Simule os dois cenários: calcule o valor recolhido mantendo o regime regular e saindo dele.
- Ouça seus clientes PJ: descubra o quanto o crédito pesa na decisão de compra deles.
- Avalie o efeito no preço: veja se dá para manter a margem sem perder competitividade.
- Cheque a sua rotina fiscal: confirme se sistema e equipe estão prontos para o regime escolhido.
- Decida com folga: feche a escolha antes de 20/12, com a contabilidade alinhada.
Erros comuns que custam caro
- Decidir só pela alíquota: ignorar crédito, margem e perfil de clientes leva a uma escolha que parece boa no papel e aperta o caixa.
- Deixar para a última semana: sem tempo para simular, a decisão vira palpite.
- Não conversar com clientes PJ: você pode perder vendas se o crédito for importante para eles.
- Esquecer a rotina fiscal: um regime mais detalhado exige sistema e equipe preparados, e erro de apuração vira passivo.
- Achar que a escolha serve para sempre: a decisão precisa ser revista conforme a empresa e o mercado mudam.
Como a Euro Contábil pode ajudar
Com mais de 20 anos de estrada e mais de 780 clientes em todo o Brasil, a Euro Contábil conhece de perto a dúvida que você está vivendo. Temos uma equipe exclusiva para acompanhar a Reforma Tributária de perto, para que você decida com base em número, e não em achismo.
A gente levanta os dados da sua empresa, monta o comparativo e explica o resultado em linguagem clara. Se quiser começar agora, peça uma simulação comparativa com a nossa equipe.
Decidir sobre IBS e CBS no Simples não precisa ser um susto. Com planejamento, a escolha de hoje protege o seu caixa amanhã.
Conte com a gente!
