Gestão financeira para oficina mecânica. Mecânicos de carros, de motos ou de qualquer outro tipo de veículo estão acostumados a seguir uma série de procedimentos de segurança. Óculos de proteção, luvas, roupas grossas e capacete, tudo isso é uma forma de prevenção para vários tipos de acidentes. Mas será que o seu negócio como um todo tem o mesmo tipo de proteção? Será que você faz uma boa gestão financeira para oficina mecânica?
![gestão financeira para oficina mecânica | Fonte: Freepik](https://img.freepik.com/fotos-gratis/inspetor-financeiro-de-homem-de-negocios-administrador-e-secretario-fazendo-relatorio-calculando-o-equilibrio_1150-37774.jpg?w=740&t=st=1709578680~exp=1709579280~hmac=9c20bff3b6316f80e225ac6e7ad57b13054051a3c98c9322bf988ac9c882c2f1)
Você não sabia que as empresas também precisam de medidas de segurança? Pois é, elas precisam – assim como qualquer outro tipo de negócio. E é disso que se trata uma boa gestão financeira. Cuidar diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente de cada pequeno detalhe da empresa. Só assim mudanças negativas podem ser percebidas antecipadamente, e até mesmo evitadas.
Como mecânico, você deve saber que é possível prevenir um acidente de carro ou de moto fazendo revisões constantes, não é mesmo? Por exemplo: um pneu careca precisa ser trocado antes de causar uma aquaplanagem.
O mesmo acontece com a sua oficina mecânica. Com a gestão financeira, você evita falta de estoque, sabe se o fluxo de caixa é suficiente para manter suas despesas e ainda guardar para o capital de giro… Ou seja, você sabe o que está certo ou errado nas finanças e pode tomar medidas de prevenção antes que os problemas fiquem maiores.
Além dos problemas, fazer a gestão financeira para oficina mecânica pode te ajudar a melhorar o que já é positivo. É como colocar uma antena corta pipa em uma moto zero km. Ela já está em perfeito funcionamento, mas você aumenta um pouco mais a segurança.
Neste post você encontra o manual completo da gestão financeira para oficinas mecânicas. Falaremos sobre como fazer uma boa gestão financeira e descobrir quais erros você pode estar cometendo. Chegou a hora de organizar e proteger seu negócio!
Vamos começar?
Neste artigo você encontra
Como a gestão financeira pode ajudar sua oficina mecânica?
Se você possui uma oficina mecânica de carros, conhece o scanner automotivo. Ele é o aparelho responsável por detectar eventuais falhas no sistema de injeção eletrônica. É claro, este não é um post sobre o ofício do mecânico, mas o scanner tem a mesma função que você, empreendedor.
Como gestor do seu próprio negócio, é preciso estar sempre alerta e analisando informações sobre a empresa. Quanto dinheiro entrou, quanto saiu, como anda o estoque, quanto há a receber, se há dinheiro na reserva… Tudo isso deve, obrigatoriamente, estar na ponta da língua.
Mas o que a gestão financeira para oficina mecânica pode proporcionar?
Quando falamos em gestão, o termo pode parecer um pouco distante, algo necessário apenas para grandes empresas. Mas, na verdade, a gestão financeira se trata apenas de rotina e organização. Com ela, você consegue:
- Melhorar a organização das contas
- Aumentar o controle sobre o dinheiro
- Criar oportunidades de crescimento
Criando novos hábitos
Em 2023, mais de 2 milhões de empresas foram fechadas no Brasil, segundo o Mapa de Empresas. Com um número tão alto, não podemos atribuir apenas um único motivo para o fechamento. No entanto, sabe-se que boa parte dos empreendedores brasileiros inicia seus negócios por necessidade, sem muito preparo e conhecimentos sobre gerir uma empresa.
Na última pesquisa da Global Entrepreneurship Monitor (GEM), por exemplo, ficou constatado que 44,6% dos novos empreendedores começaram devido à necessidade de ganhar a vida de alguma forma.
E como evitar cair nessa estatística?
Não importa se você abriu uma oficina mecânica por ser um sonho, uma necessidade ou uma oportunidade. O importante é que, muito provavelmente, você deseja fazê-la funcionar plenamente.
Portanto, para evitar ser mais um entre tantos brasileiros que fecharam seus negócios, você precisa tornar a gestão financeira um hábito. Isso significa que, além de entender quais são as etapas para uma boa gestão, é preciso colocá-las em prática diariamente.
Quanto tempo leva para adquirir um novo hábito?
Uma das estratégias mais conhecidas para a criação de novas rotinas foi elaborada ainda nos anos 60, pelo psicólogo Maxwell Maltz. Segundo seus estudos, o cérebro precisa de 21 dias para se adaptar a mudanças.
Porém, um estudo mais recente, publicado em 2012 por Jane Wardle da University College de Londres, mostra que o prazo pode ser mais longo. As pessoas que participaram desse estudo levaram de 18 a 254 dias para criar um novo hábito – 66 na média.
Aqui, não importa sabermos quem está certo ou errado. Afinal, as pessoas possuem contextos, habilidades e objetivos diferentes. O que vale é entender que você pode levar de alguns dias a quase 1 ano para tornar a gestão um hábito, o importante é continuar praticando.
Afinal, como fazer a gestão financeira para oficina mecânica?
Sem mais delongas, vamos ao que te trouxe até aqui: o passo a passo da gestão financeira para oficina mecânica. Estas são as práticas ou hábitos responsáveis por proporcionar estabilidade e absorver possíveis impactos no seu negócio – como um amortecedor. 😉
Controle de estoque
Apenas oficina ou também loja de auto/moto peças, você precisará manter um estoque. De pneus a pequenos parafusos, tudo deve ser estritamente controlado. Para isso, você precisa de 4 etapas:
1) Orçamento: Monte um caixa/orçamento específico para as despesas com estoque e pesquise fornecedores;
2) Cronograma: Tenha uma data fixa para renovar o estoque;
3) Organização: Separe e etiquete cada item por categoria em prateleiras e tabelas;
4) Atualização: Atualize a tabela com o número de cada item sempre que ele for vendido ou você comprar um novo.
Fluxo de caixa
Você sabe quanto entrou e quanto saiu do seu caixa no final de todos os dias? Saber essa informação pode te ajudar a entender quais são os picos de vendas, descobrir a tendência de compra dos clientes, obter o ticket médio do negócio e saber o que precisa ser melhorado.
Para saber qual é o seu fluxo de caixa, você precisará de:
- Sistema que dê baixa de cada uma das vendas;
- Fazer um Livro Caixa;
- Fechar o caixa e revisar o que foi vendido diariamente;
- Comparar se o dinheiro na conta bate com o registro do dia.
Capital de giro
Esta etapa pode te ajudar a fazer os negócios se expandirem. Isso porque o capital de giro é a quantia necessária para que o seu negócio continue funcionando.
Ele representa a diferença entre o valor disponível no caixa e as despesas. Em outras palavras, ele é o dinheiro que sobra após as contas serem pagas.
Lucro líquido – Despesas operacionais = Capital de Giro
Com um capital de giro positivo, você pode investir no crescimento da empresa de diversas maneiras, por exemplo:
- Contratando funcionários;
- Realizando campanhas de marketing;
- Melhorando e expandindo o espaço físico;
- Pagando cursos para se especializar ainda mais na área.
Conheça as despesas
É impossível conseguir ser bem sucedido nas etapas anteriores e na gestão financeira para oficina mecânica, se você não conhecer as despesas. São dois tipos:
Fixas: se repetem de tempos em tempos (água, luz, internet, aluguel…;
Variáveis: variam de acordo com fatores imprevisíveis (estoque, comissões, manutenções…).
Faça o planejamento financeiro
Sua gestão não estará completa sem o planejamento financeiro, que reúne os dados obtidos sobre a empresa e norteia as próximas decisões. Com ele, é possível:
- Definir ou redefinir os objetivos;
- Criar estratégias para alcançar os objetivos;
- Conseguir orçamentos corretos;
- Gerir a oficina mecânica de forma mais segura.
Percebeu que paga mais impostos do que deveria? Revise o regime tributário!
Durante a gestão, você com certeza vai perceber que mudanças na situação do negócio são muito comuns. Seu lucro pode aumentar em um mês e voltar ao valor anterior no mês seguinte, as vendas podem superar a meta em menos tempo do que o esperado… Entendeu, né? Tudo está em constante mutação.
![gestão financeira para oficina mecânica | Fonte: Freepik](https://img.freepik.com/fotos-gratis/blocos-de-crescimento-de-madeira-com-notas_23-2148780595.jpg?t=st=1709578952~exp=1709582552~hmac=2804ace8a2847151170d5a5a5cfa2da10f8465f0afb261f9bb0b62ec75971913&w=826)
Porém, mesmo com variações, se você estiver seguindo a gestão financeira para oficina mecânica de forma correta, a empresa começará a crescer. Isso significa que o que servia para a abertura pode não ser mais tão vantajoso – inclusive o regime tributário escolhido.
Todo tipo de empresa no Brasil deve pagar impostos, mas essa cobrança não é feita igualmente. Por isso, se você acredita que está pagando impostos em excesso, talvez tenha chegado a hora de mudar o regime.
São três métodos de enquadramento:
MEI: faturamento até R$ 81 mil pagamento de impostos simplificados (guia DAS);
Simples Nacional: faturamento até R$ 4,8 milhões e pagamento de impostos por cinco tipos de tabelas;
Lucro Presumido: faturamento até R$ 78 milhões e pagamento de impostos por alíquota sobre porcentagem presumida de lucro;
Lucro Real: faturamento acima de R$ 78 milhões e o pagamento de impostos sobre o lucro efetivo do negócio (quanto mais lucra, mais impostos paga).
Acho que preciso ajustar o meu regime tributário, e agora?
Se você tem percebido algo de estranho na cobrança de impostos ou se quer verificar se existem regimes mais vantajosos, procure um contador imediatamente. Com a análise atenta de profissionais, você pode encontrar benefícios tributários que nem imaginava para o seu negócio.
Na Euro Contábil, por exemplo, possuímos mais de 18 anos de experiência na contabilidade empresarial. São mais de 800 clientes com empresas crescendo de forma sustentável por todo o país.
Está interessado em evitar problemas financeiros e crescer cada vez mais? Escolha a Euro Contábil! Envie uma mensagem agora mesmo para saber mais sobre planos e tudo o que podemos fazer juntos!
Percebeu como a gestão financeira para oficina mecânica não é tão difícil como você pensava? Você só precisa manter o hábito de cuidar do estoque, fluxo de caixa, capital de giro e da tributação.
Espero que o conteúdo te ajude nessa jornada!
Continue navegando pelo blog:
- Quando trocar de contador? Motivos, quebra de contrato e direitos do empreendedor
- O que é Pró-Labore? | Definição | Por que ter | Benefícios
- Entenda tudo sobre Capital de Giro para empresas
- Como controlar o Fluxo de Caixa – Melhore gestão, planejamento e assertividade
- As 4 etapas de como fazer a gestão de estoque
Redação Euro Contábil
Beatriz Bandolin | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil
Pesquisar
Posts recentes
- Loteamento próximo a represa: Conheça as especificidades desse empreendimento
- Começar um negócio com pouco dinheiro: Veja quais são as possibilidades
- Alvará de Parcelamento de Solo: Saiba como dar início às obras do seu loteamento
- Fazer um loteamento em São Paulo: Veja as principais informações
- Abrir uma Sociedade Limitada (LTDA): Veja como começar o seu negócio
0 Comments