Gestão financeira para oficina mecânica. Mecânicos de carros, de motos ou de qualquer outro tipo de veículo estão acostumados a seguir uma série de procedimentos de segurança. Óculos de proteção, luvas, roupas grossas e capacete, tudo isso é uma forma de prevenção para vários tipos de acidentes. Mas será que o seu negócio como um todo tem o mesmo tipo de proteção? Será que você faz uma boa gestão financeira para oficina mecânica?
Você não sabia que as empresas também precisam de medidas de segurança? Pois é, elas precisam – assim como qualquer outro tipo de negócio. E é disso que se trata uma boa gestão financeira. Cuidar diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente de cada pequeno detalhe da empresa. Só assim mudanças negativas podem ser percebidas antecipadamente, e até mesmo evitadas.
Como mecânico, você deve saber que é possível prevenir um acidente de carro ou de moto fazendo revisões constantes, não é mesmo? Por exemplo: um pneu careca precisa ser trocado antes de causar uma aquaplanagem.
O mesmo acontece com a sua oficina mecânica. Com a gestão financeira, você evita falta de estoque, sabe se o fluxo de caixa é suficiente para manter suas despesas e ainda guardar para o capital de giro… Ou seja, você sabe o que está certo ou errado nas finanças e pode tomar medidas de prevenção antes que os problemas fiquem maiores.
Além dos problemas, fazer a gestão financeira para oficina mecânica pode te ajudar a melhorar o que já é positivo. É como colocar uma antena corta pipa em uma moto zero km. Ela já está em perfeito funcionamento, mas você aumenta um pouco mais a segurança.
Neste post você encontra o manual completo da gestão financeira para oficinas mecânicas. Falaremos sobre como fazer uma boa gestão financeira e descobrir quais erros você pode estar cometendo. Chegou a hora de organizar e proteger seu negócio!
Vamos começar?
Neste artigo você encontra
Como a gestão financeira pode ajudar sua oficina mecânica?
Se você possui uma oficina mecânica de carros, conhece o scanner automotivo. Ele é o aparelho responsável por detectar eventuais falhas no sistema de injeção eletrônica. É claro, este não é um post sobre o ofício do mecânico, mas o scanner tem a mesma função que você, empreendedor.
Como gestor do seu próprio negócio, é preciso estar sempre alerta e analisando informações sobre a empresa. Quanto dinheiro entrou, quanto saiu, como anda o estoque, quanto há a receber, se há dinheiro na reserva… Tudo isso deve, obrigatoriamente, estar na ponta da língua.
Mas o que a gestão financeira para oficina mecânica pode proporcionar?
Quando falamos em gestão, o termo pode parecer um pouco distante, algo necessário apenas para grandes empresas. Mas, na verdade, a gestão financeira se trata apenas de rotina e organização. Com ela, você consegue:
- Melhorar a organização das contas
- Aumentar o controle sobre o dinheiro
- Criar oportunidades de crescimento
Criando novos hábitos
Em 2023, mais de 2 milhões de empresas foram fechadas no Brasil, segundo o Mapa de Empresas. Com um número tão alto, não podemos atribuir apenas um único motivo para o fechamento. No entanto, sabe-se que boa parte dos empreendedores brasileiros inicia seus negócios por necessidade, sem muito preparo e conhecimentos sobre gerir uma empresa.
Na última pesquisa da Global Entrepreneurship Monitor (GEM), por exemplo, ficou constatado que 44,6% dos novos empreendedores começaram devido à necessidade de ganhar a vida de alguma forma.
E como evitar cair nessa estatística?
Não importa se você abriu uma oficina mecânica por ser um sonho, uma necessidade ou uma oportunidade. O importante é que, muito provavelmente, você deseja fazê-la funcionar plenamente.
Portanto, para evitar ser mais um entre tantos brasileiros que fecharam seus negócios, você precisa tornar a gestão financeira um hábito. Isso significa que, além de entender quais são as etapas para uma boa gestão, é preciso colocá-las em prática diariamente.
Quanto tempo leva para adquirir um novo hábito?
Uma das estratégias mais conhecidas para a criação de novas rotinas foi elaborada ainda nos anos 60, pelo psicólogo Maxwell Maltz. Segundo seus estudos, o cérebro precisa de 21 dias para se adaptar a mudanças.
Porém, um estudo mais recente, publicado em 2012 por Jane Wardle da University College de Londres, mostra que o prazo pode ser mais longo. As pessoas que participaram desse estudo levaram de 18 a 254 dias para criar um novo hábito – 66 na média.
Aqui, não importa sabermos quem está certo ou errado. Afinal, as pessoas possuem contextos, habilidades e objetivos diferentes. O que vale é entender que você pode levar de alguns dias a quase 1 ano para tornar a gestão um hábito, o importante é continuar praticando.
Afinal, como fazer a gestão financeira para oficina mecânica?
Sem mais delongas, vamos ao que te trouxe até aqui: o passo a passo da gestão financeira para oficina mecânica. Estas são as práticas ou hábitos responsáveis por proporcionar estabilidade e absorver possíveis impactos no seu negócio – como um amortecedor. 😉
Controle de estoque
Apenas oficina ou também loja de auto/moto peças, você precisará manter um estoque. De pneus a pequenos parafusos, tudo deve ser estritamente controlado. Para isso, você precisa de 4 etapas:
1) Orçamento: Monte um caixa/orçamento específico para as despesas com estoque e pesquise fornecedores;
2) Cronograma: Tenha uma data fixa para renovar o estoque;
3) Organização: Separe e etiquete cada item por categoria em prateleiras e tabelas;
4) Atualização: Atualize a tabela com o número de cada item sempre que ele for vendido ou você comprar um novo.
Fluxo de caixa
Você sabe quanto entrou e quanto saiu do seu caixa no final de todos os dias? Saber essa informação pode te ajudar a entender quais são os picos de vendas, descobrir a tendência de compra dos clientes, obter o ticket médio do negócio e saber o que precisa ser melhorado.
Para saber qual é o seu fluxo de caixa, você precisará de:
- Sistema que dê baixa de cada uma das vendas;
- Fazer um Livro Caixa;
- Fechar o caixa e revisar o que foi vendido diariamente;
- Comparar se o dinheiro na conta bate com o registro do dia.
Capital de giro
Esta etapa pode te ajudar a fazer os negócios se expandirem. Isso porque o capital de giro é a quantia necessária para que o seu negócio continue funcionando.
Ele representa a diferença entre o valor disponível no caixa e as despesas. Em outras palavras, ele é o dinheiro que sobra após as contas serem pagas.
Lucro líquido – Despesas operacionais = Capital de Giro
Com um capital de giro positivo, você pode investir no crescimento da empresa de diversas maneiras, por exemplo:
- Contratando funcionários;
- Realizando campanhas de marketing;
- Melhorando e expandindo o espaço físico;
- Pagando cursos para se especializar ainda mais na área.
Conheça as despesas
É impossível conseguir ser bem sucedido nas etapas anteriores e na gestão financeira para oficina mecânica, se você não conhecer as despesas. São dois tipos:
Fixas: se repetem de tempos em tempos (água, luz, internet, aluguel…;
Variáveis: variam de acordo com fatores imprevisíveis (estoque, comissões, manutenções…).
Faça o planejamento financeiro
Sua gestão não estará completa sem o planejamento financeiro, que reúne os dados obtidos sobre a empresa e norteia as próximas decisões. Com ele, é possível:
- Definir ou redefinir os objetivos;
- Criar estratégias para alcançar os objetivos;
- Conseguir orçamentos corretos;
- Gerir a oficina mecânica de forma mais segura.
Percebeu que paga mais impostos do que deveria? Revise o regime tributário!
Durante a gestão, você com certeza vai perceber que mudanças na situação do negócio são muito comuns. Seu lucro pode aumentar em um mês e voltar ao valor anterior no mês seguinte, as vendas podem superar a meta em menos tempo do que o esperado… Entendeu, né? Tudo está em constante mutação.
Porém, mesmo com variações, se você estiver seguindo a gestão financeira para oficina mecânica de forma correta, a empresa começará a crescer. Isso significa que o que servia para a abertura pode não ser mais tão vantajoso – inclusive o regime tributário escolhido.
Todo tipo de empresa no Brasil deve pagar impostos, mas essa cobrança não é feita igualmente. Por isso, se você acredita que está pagando impostos em excesso, talvez tenha chegado a hora de mudar o regime.
São três métodos de enquadramento:
MEI: faturamento até R$ 81 mil pagamento de impostos simplificados (guia DAS);
Simples Nacional: faturamento até R$ 4,8 milhões e pagamento de impostos por cinco tipos de tabelas;
Lucro Presumido: faturamento até R$ 78 milhões e pagamento de impostos por alíquota sobre porcentagem presumida de lucro;
Lucro Real: faturamento acima de R$ 78 milhões e o pagamento de impostos sobre o lucro efetivo do negócio (quanto mais lucra, mais impostos paga).
Acho que preciso ajustar o meu regime tributário, e agora?
Se você tem percebido algo de estranho na cobrança de impostos ou se quer verificar se existem regimes mais vantajosos, procure um contador imediatamente. Com a análise atenta de profissionais, você pode encontrar benefícios tributários que nem imaginava para o seu negócio.
Na Euro Contábil, por exemplo, possuímos mais de 18 anos de experiência na contabilidade empresarial. São mais de 800 clientes com empresas crescendo de forma sustentável por todo o país.
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Percebeu como a gestão financeira para oficina mecânica não é tão difícil como você pensava? Você só precisa manter o hábito de cuidar do estoque, fluxo de caixa, capital de giro e da tributação.
Espero que o conteúdo te ajude nessa jornada!
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Redação Euro Contábil
Beatriz Bandolin | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil
