Você já trabalha há algum tempo como autônomo, mas agora recebeu um trabalho que exige nota fiscal ou uma PJ e está pensando em se formalizar, mas não decidiu ainda?
A boa notícia é que você pode se formalizar de forma descomplicada, pagando menos impostos e tendo a proteção jurídica que faltava.
Neste artigo, vamos entender sob a ótica contábil e jurídica, como transicionar da informalidade para a formalidade, e então decidir se vale a pena!
A contabilidade para autônomos é muito mais uma parceria estratégica do que um custo – e nós da Euro Contábil podemos ajudar você nessa jornada de crescimento profissional!
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Por que ser autônomo informal é um risco para seu CPF?
Autônomo é quem exerce qualquer tipo de atividade profissional remunerada, sem ter um vínculo empregatício.
Por isso, muitas pessoas vêm a posição de autônomo como sinônimo de liberdade, expressão e justiça – afinal, você ganha conforme trabalha.
No entanto, ao contrário do que algumas pessoas acham, para ser autônomo, você não precisa trabalhar na informalidade.
A informalidade é atuar como uma empresa que vende para consumidores finais ou para outras empresas, mas sem ter um CNPJ. Essa é a diferença entre o autônomo informal para o autônomo formal.
A formalidade permite que suas parcerias e vendas sejam mais confiáveis, que você possa fazer valer os contratos feitos com mais eficácia, e manter os bens e direitos da pessoa física afastados dos bens e direitos relacionados ao trabalho.
Riscos da informalidade para autônomos
Entre os principais riscos para a profissão de um autônomo estão:
- Fiscalização;
- Multas;
- Não ter comprovante de renda;
- Ter crédito bloqueado;
- Não conseguir se aposentar.
Operação Autônomos: Receita Federal combate a sonegação
A Receita Federal periodicamente faz operações para combater a sonegação por informalidade. Uma das primeiras operações, intimou 74.442 profissionais liberais e autônomos a declararem os rendimentos do trabalho recebido de pessoa física, que não tinham recolhido contribuição previdenciária correspondente.
Além da falta de contribuição para a previdência, que no futuro afetará diretamente a aposentadoria destes profissionais, estima-se que mais de R$ 1 bilhão já tenham sido sonegados desde 2017.
Então fique esperto! Mesmo se você continuar na informalidade, ainda precisa contribuir com a previdência de forma independente!
Se eu virar empresa, terei gasto com contador
Como já vimos, ao não se formalizar, você passa a correr o risco de pagar multas, ser impedido pela fiscalização, ter de pagar impostos sonegados (sem nem saber que tinha sonegado) e passar pelo estresse de resolver tudo isso sozinho. Então, sim. Formalizar-se gerará o custo de ter um contador cuidando para que esses problemas não venham a acontecer – e que você possa trabalhar tranquilo e com liberdade.
Para quem não tem uma visão de empresário, a contabilidade pode ser apenas um gasto. E está tudo bem! Nem todos os autônomos querem crescer!
Se o seu objetivo é continuar trabalhando sozinho e em pequena escala, apenas não se esqueça de pagar as contribuições previdenciárias, emitir notas fiscais para os clientes e declarar seus rendimentos!
Como a contabilidade ajuda o autônomo de forma prática
Se você percebeu que no futuro realmente quer ser um(a) empresário(a), e que já poderia colocar tudo em ordem, então vamos explicar o tipo de contabilidade que você não pode abrir mão de ter!
Contador para o planejamento tributário
Planejamento tributário é um trabalho pontual que seu contador fará antes de abrir o CNPJ e periodicamente, conforme for necessário. Nesse planejamento, ele irá estudar as leis tributárias e as alíquotas de impostos aplicáveis.
Caso seu município ou estado tenha benefícios e incentivos fiscais, é neste estudo que o contador vai aderir a esses programas e conseguir reduções no valor do imposto final.
Conforme a empresa for crescendo, também é bom que outros estudos tributários sejam feitos para não deixar passar reduções de imposto estratégicas.
Formalização
Seu contador é quem fará a abertura da empresa – seja ela um MEI ou outro tipo que for mais vantajoso.
Nossa sugestão é que você não opte pelo MEI apenas porque parece óbvio. Veja as possibilidades antes e entenda as vantagens e desvantagens que melhor se alinham às suas expectativas.
Por exemplo, se você pretende crescer logo e ter funcionários, talvez o MEI não compense, por ser necessário fazer uma migração no futuro próximo.
Agora, se esse plano for a longo prazo (mais de 12 meses), então o MEI será a melhor opção!
Emissão de notas e recibos
Sua contabilidade pode ajudá-lo a configurar um sistema emissor de notas fiscais e ainda oferecer treinamentos para que você saiba emitir sem medo.
Na Euro Contábil, acreditamos que a sua independência financeira não vale apenas para o trabalho, mas também em não depender de outros na hora de fechar parceria e rapidamente fazer os recibos!
Crédito e financiamentos
Não é segredo que empresas conseguem linhas de crédito e financiamentos com muito mais facilidade do que a pessoa física.
Bancos, inclusive, podem pedir por documentos que validem a seriedade da sua empresa, como no caso de um plano de negócio.
Se quiser saber mais sobre plano de negócio, veja este post.
Segurança para crescer e expandir
Todos os itens acima garantem que você cresça em serviços, espaço, produtos e até mão de obra.
Com um CNPJ, o crescimento é mais seguro.
E mesmo que eventuais problemas aconteçam (como quebra de contratos, processos na justiça ou dívidas no banco), sua pessoa física fica protegida – pois quem responde pelos problemas da empresa é a pessoa jurídica.
Essa é a segurança que seus bens e sua família ganham de não serem afetados pelo CNPJ!
🔒 Está pensando em se formalizar, mas não sabe por onde começar?
Converse com um contador especialista da Euro Contábil e entenda o melhor caminho para o seu caso.
Diferenciais que todo autônomo deve procurar quando se formalizar
Agora que sua decisão pela formalidade está ainda mais assertiva, busque uma contabilidade séria e com experiência para auxiliá-lo nesta transição.
Na Euro Contábil, você pode conversar com nossa equipe no modelo multicanal: WhatsApp, telefone, videoconferência e presencialmente em Londrina (PR).
Oferecemos treinamentos práticos e acompanhamento da implementação das ferramentas que você decide usar para fazer a gestão das notas fiscais e do caixa. Em alguns casos, podemos receber automaticamente todos os documentos necessários para fazer os cálculos e o balanço do período – o que facilita para todo mundo!
Acompanhamos sua evolução, oferecemos reuniões quando precisar, para te ajudar a tomar as decisões que importam com a nossa visão e experiência contábil. Além disso, conte com os maiores especialistas em tributação para estudar e planejar formas de reduzir o imposto da sua empresa.
Há 20 anos, a Euro Contábil já atende a todo o Brasil, do Amapá ao Rio Grande do Sul, uma média de 98% de recomendação entre clientes.
Ser autônomo não significa estar sozinho e solitário
Se você quer segurança fiscal, pagar menos impostos e ter apoio de verdade durante sua trajetória empresarial, a Euro Contábil é a contabilidade estratégica que te ajuda a avançar para o próximo passo.
Clique na imagem abaixo para falar com nosso contador especialista em formalizar autônomos:
Perguntas frequentes sobre contabilidade para autônomos
Autônomo pode emitir nota fiscal sem CNPJ?
Não. Para emitir nota fiscal regularmente, o ideal é ter um CNPJ — como MEI, EI ou outra categoria. Isso evita problemas com a Receita e garante legalidade.
Autônomo precisa de contador?
Não é obrigatório, apenas empresas formais são obrigadas a ter um responsável profissional. No entanto, é recomendável ter um contador se você pode arcar com esse investimento, afinal o contador o ajudará a se programar para a formalização, a planejar os impostos de forma econômica e garante que erros não sejam enviados à Receita Federal – os quais poderiam gerar multas e outras penalidades.
Vale a pena abrir uma empresa trabalhando sozinho?
Sim! Sem dúvida estar formalizado é mais vantajoso (e seguro) que continuar na informalidade. Para quem pretende crescer e deixar de trabalhar sozinho no futuro, é ainda mais importante já ter sua empresa organizada para esse passo.
Lembre-se: as coisas só acontecem quando nos movemos na direção delas; seus sonhos só se realizarão quando você agir de modo a torná-los concretos!
Redação Euro Contábil
Mellyne Saboia | Jornalista e Webdesigner
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