Fazer a primeira declaração do IR: Conheça a forma correta de declarar

Fazer a primeira declaração do IR. Criado há mais de 100 anos, o Imposto de Renda é mais uma forma de arrecadação para o Governo Federal e de prestação de contas do brasileiro. Salários, compra de bens, gastos com educação, ganho de capital…

Toda a vida financeira da população deve ser registrada corretamente para cobrança de impostos ou a restituição de alguns valores – além de evitar a malha fina. Muita gente já conhece todos esses fatos, mas será que você sabe como fazer a declaração do Imposto de Renda?

Só em 2023, mais de 41 milhões de brasileiros enviaram suas declarações, a maior quantidade encaminhada na história. O objetivo ao arrecadar todo esse dinheiro é investir nas áreas da saúde, educação, cultura, segurança, infraestrutura e diversos outros setores.

Mas, afinal, será que todas essas pessoas já sabiam como declarar o Imposto de Renda? Um contador pode tornar as coisas mais fáceis? Quem realmente precisa declarar? São muitas perguntas, né?

Para algumas, a resposta é mais simples. Não, nem todas as pessoas sabem como declarar o Imposto de Renda, por isso elas procuram um contador. Esse é o profissional mais indicado para evitar a malha fina e pagamento de multas.

Para outras, como quem está obrigado a declarar, a resposta é mais complexa e longa. Portanto, se esta é a sua primeira vez declarando e você nunca soube muito bem como funciona o processo da declaração, chegou o momento de esclarecer as dúvidas mais importantes.

Vamos falar sobre quem realmente precisa declarar, quais documentos são necessários, qual o passo a passo para uma boa declaração, o papel do contador e quais são as multas para quem não declara a tempo.

Bastante coisa, não é mesmo? Então, vamos começar! 😉

Neste artigo você encontra

Será que você realmente precisa fazer a primeira declaração do IR?

Antes de aprender a fazer a primeira declaração do IR, é importante saber se você realmente precisa declarar. Em 2024 – que considera o ano-calendário de 2023 – só estão obrigados a declarar os contribuintes que obtiveram rendimentos superiores a R$ 2.112,00 mensais. E não para por aí.

Quem realiza a declaração pré-preenchida ainda recebe 20% de desconto na declaração. Isso significa que, na verdade, só quem receber rendimentos superiores a R$ 2.640,00 está obrigado a declarar.

Em resumo: recebeu ou teve gastos superiores a R$ 30.639,90 em 2023? Você pode precisar fazer a primeira declaração do IR!

Também está obrigado a declarar quem obteve:

Rendimentos isentos superiores a R$ 200 mil;
Ganho de capital na alienação de bens ou operações em bolsas de valores, de mercadorias e de futuros;
Propriedade de bens, inclusive terra nua, superior a R$ 800 mil;
Receita bruta anual decorrente de atividade rural em valor acima de R$ 153.199,50;
Passou à condição de residente no Brasil, em qualquer mês de 2023, e continuou na mesma condição até 31 de dezembro do mesmo ano;
Teve, em 31 de dezembro, a titularidade de trust e demais contratos regidos por lei estrangeira;
Optou pela atualização a valor de mercado de bens e direitos no exterior;
Optou por declarar os bens, direitos e obrigações detidos pela entidade controlada, direta ou indireta, no exterior como se fossem detidos diretamente pela pessoa física, nos termos do Regime de Transparência Fiscal de Entidade Controlada.

Vai fazer a primeira declaração do IR? Então separe os documentos o quanto antes

Se você já confirmou que vai fazer a primeira declaração do IR, é preciso se organizar. Seja por conta própria, seja com a ajuda de um contador, a separação dos documentos é essencial. Com todos eles separados, fica muito mais fácil preencher as informações corretamente e evitar a malha fina.

Por isso, comece garantindo que tem em mãos todos os documentos básicos. Eles são comuns a todos os contribuintes, não importa quais sejam os seus rendimentos, gastos e bens. As informações ou os documentos básicos são:

Essas mesmas informações são exigidas para quem declara dependentes, com o adicional de:

Para além do básico, os documentos variam muito. No entanto, construímos uma lista com as exigências mais comuns – mesmo que não se repitam em todas as declarações.

Esses documentos estão divididos em comprovantes de renda, comprovantes de bens e direitos, comprovantes de pagamentos e comprovantes de renda variada. Vamos a eles:

1)Comprovantes de renda

2)Comprovantes de bens e direitos

Contratos, escrituras, notas fiscais e outros recibos que comprovam a venda de carro, imóvel ou outro bem de valor (os documentos devem informar nome, CPF ou CNPJ do comprador e vendedor, além dos valores da negociação e forma de pagamento).

3) Comprovantes de pagamentos

Comprovantes de doações;
Comprovantes de pagamentos com educação (do ensino fundamental ao superior e técnico);
Comprovantes de pagamento de pensão alimentícia;
Comprovantes de pagamento de serviços médicos ou odontológicos (nota fiscal);
Informe do plano ou seguro de saúde com CNPJ da empresa;
Informe de pagamento da Previdência Social e/ou privada (com CNPJ da empresa emissora);
Carnês de contribuições feitas ao INSS de empregados domésticos (Guia da Previdência Social – ano todo – e carteira profissional de empregado doméstico.

4) Comprovantes de renda variável

Esse é o tipo de comprovante de renda que pode ser maior ou menor mensalmente – não segue uma “regra” específica como o salário, por exemplo. Veja o que pode ser pedido:

Aqui na Euro, os valores de ganho/perda devem ser informados pelo cliente, ou há novo custo para refazer o ano.

Passo a passo para fazer a primeira declaração do IR

Agora que você passou por todos os preparativos, chega a hora de tomar algumas decisões importantes para fazer a primeira declaração do IR. Por exemplo, você já sabe qual é o melhor tipo de declaração para o seu caso? Sabe quais são as plataformas disponíveis? E sabe se é melhor fazer tudo sozinho ou buscar um contador?

Pois é, não basta reunir todas as suas informações fiscais. Entender qual é a melhor saída para o seu caso pode fazer total diferença no imposto a pagar ou na sua restituição.

Definindo o tipo de declaração: pré-preenchida ou em branco

Pode parecer uma resposta simples. É só optar pela declaração pré-preenchida e tudo está resolvido, né?

Não.

Você deve conhecer a expressão “cada caso é um caso”, e é bem assim que funciona a declaração do IR. Apesar de a declaração pré-preenchida ser um formato mais simples e rápido para declarar, optar por ela pode não compensar tanto para algumas pessoas.

Veja as diferenças entre cada tipo de declaração:

PRÉ PREENCHIDA

EM BRANCO

Quem pode ajudar a definir a melhor opção é um contador. Esse profissional fará os cálculos necessários considerando os seus rendimentos e gastos. Optando pelo formato certo, você pode acabar aumentando o valor da restituição ou apenas evitando pagar mais imposto do que o necessário.

Plataforma de declaração: app, site ou programa de computador?

Essa decisão é menos impactante para o resultado final da declaração, mas vale conhecer as opções de como fazer a declaração do Imposto de Renda. São três:

Fazendo o download do Programa Gerador da Declaração (PGD IRPF 2024) no site da Receita Federal

Baixando o aplicativo “Meu Imposto de Renda” no Google Play ou App Store

Acessando o portal Meu Imposto de Renda, no site da receita

Hora de declarar: um passo a passo resumido

Se você está fazendo isso sozinho, o passo a passo é o seguinte:

1) Preencha todas as fichas que correspondem aos seus rendimentos;

2) Verifique pendências (erros que impendem o envio da declaração);

3) Confira tudo o que foi preenchido;

4) Entregue a declaração.

Não quer passar por tudo isso sozinho?

Percebeu como fazer a primeira declaração do IR vai muito além do que o simples ato de declarar?

Tantas etapas exigem atenção triplicada e, por isso, muita gente procura contadores para colaborar no processo. E a Euro Contábil não poderia estar mais preparada para receber a sua declaração. Inclusive, nossos profissionais já começaram a fazer as primeiras entregas!

Nada melhor do que contar com a expertise de quem possui mais de 18 anos de experiência e cientes por todo o Brasil, não é mesmo?

Entre em contato agora mesmo e faça a sua declaração conosco!

Cuidado com o final do prazo e as multas!

O prazo final para o envio da declaração é o dia 31 de maio, pouco mais de dois meses. Por isso, se você pretende contratar um contador, faça isso o quanto antes! Aqui na Euro, por exemplo, aceitaremos novas solicitações por tempo determinado devido à alta demanda.

A multa para quem envia a declaração atrasada é de R$ 165,74 no mínimo, podendo chegar a 20% do imposto devido no ano.

Neste post, você pôde entender como fazer a primeira declaração do IR. Passamos por todos os preparativos, documentos necessários e o passo a passo para esse momento tão esperado.

Espero que o conteúdo tenha sido útil.

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Redação Euro Contábil
Beatriz Bandolin | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil

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