O universo das lojas virtuais está se expandindo cada dia mais. Existem por aí comércios de todos os tamanhos e tipos disputando a atenção do consumidor. Nesse cenário, se diferenciam os negócios com estrutura e organização para construir e manter uma base sólida de clientes. É aí que entra o trabalho do contador para lojas virtuais. Ele desempenha um papel importantíssimo desde a abertura até a manutenção da empresa, te ajudando a crescer de forma sustentável.
Se você é leitor recorrente aqui do blog, sabe, por exemplo, o quão importante é a gestão financeira para novas empresas – e antigas também. Ela é considerada uma peça-chave para o sucesso das empresas, e um profissional contador especializado é quem pode te ajudar a realizá-la da melhor forma.
Imagine uma loja virtual que opera sem a orientação de um contador especializado, em um ambiente extremamente volátil como o on-line. Sem esse apoio, informações valiosas sobre como otimizar processos, reduzir custos e evitar riscos seriam completamente perdidos.
E mais: a importância do contador vai muito além da gestão eficiente. A presença deste profissional permite que você, empreendedor, foque em outros aspectos do seu negócio – já que estará tranquilo com a parte contábil em boas mãos.
Quer evitar multas, maximizar benefícios fiscais e liberar tempo para se concentrar no seu negócio? Busque um contador para lojas virtuais!
Se você ainda não se convenceu, não se preocupe. Neste post você vai encontrar todo o trabalho feito por um contador em lojas virtuais. Abertura da empresa, planejamento tributário e os serviços contábeis como um todo.
Vamos juntos desbravar esse novo mundo?! 😉
Neste artigo você encontra
Todas as empresas precisam de um contador?
Sim. Todas as empresas que não fazem parte do MEI precisam, obrigatoriamente, de um contador. Mas, mesmo sendo uma regra, é super importante entender como o contador deve fazer parte da sua empresa. Inclusive, mesmo que não seja obrigatório, os contadores podem fazer muita diferença na vida financeira dos microempreendedores individuais.
E não se engane, as empresas totalmente virtuais também precisam dos serviços de contabilidade. Assim como acontece com as lojas presenciais. Abertura do CNPJ, tributação, declaração de imposto, relatórios, emissão de notas fiscais… Quase tudo é igual, principalmente a gestão financeira (falaremos dela mais adiante).
Vamos passar por todas as partes, começando pela abertura.
Abertura de uma loja virtual
Abrir uma loja virtual com CNPJ não é muito diferente de qualquer outra abertura de empresa, como já falamos. Na verdade, o processo é exatamente o mesmo. Então, se você deseja abrir uma loja on-line/e-commerce/loja virtual, deve ter em mente que os trâmites burocráticos serão iguais ao de uma loja física. Veja o passo a passo feito pela Euro:
- 1) Consulta de viabilidade;
- 2) Cadastro na Junta Comercial e Receita Federal;
- 3) Registro da nova empresa;
- 4) Licenças de alvará e funcionamento;
- 5) Enquadramento fiscal;
- 6) Elaboração do contrato social;
- 7) Liberação de acesso para emissão de notas fiscais.
É claro que outros trâmites podem ser necessários no decorrer da abertura dependendo do que será comercializado. Mas fique tranquilo! O escritório de contabilidade responsável pela abertura deve cuidar de todo o processo.
Benefícios de abrir um CNPJ para a sua loja virtual
Muitos empreendedores de primeira viagem acabam optando por começar suas jornadas na informalidade. No entanto, ter um CNPJ traz uma série de benefícios importantes para o crescimento do negócio.
Com a empresa aberta e o CNPJ em mãos, sua loja se torna mais profissional e confiável na visão dos clientes – não importa a área que você escolha. Além disso, você pode fazer o recolhimento adequado de impostos, emitir notas fiscais, vender em marketplaces e ter mais facilidades na hora de comprar mercadorias.
Serviços necessários para uma loja virtual
Na lista com o passo a passo para abertura de empresas, você já teve uma palinha dos serviços necessários – contábeis, fiscais e societários – para que você tenha sua loja virtual aberta. Enquadramento fiscal, contrato social, liberação de acesso para emissão de notas fiscais…
Agora, vamos nos aprofundar nessas e outras informações. Começando pelo que é feito ainda na abertura, e chegando até o que é realizado por contadores depois que seu negócio está ativo.
Enquadramento fiscal ou tributário
Na lista com o passo a passo para abertura de empresas, você já teve uma palinha dos serviços necessários – contábeis, fiscais e societários – para que você tenha sua loja virtual aberta. Enquadramento fiscal, contrato social, liberação de acesso para emissão de notas fiscais…
Agora, vamos nos aprofundar nessas e outras informações. Começando pelo que é feito ainda na abertura, e chegando até o que é realizado por contadores depois que seu negócio está ativo.
Existem quatro opções de tributação:
A tributação do Microempreendedor Individual é tão simplificada quanto sua abertura. A contribuição, nesse caso, inclui 5% do salário mínimo e pode trazer R$ 1,00 de ICMS ou R$ 5,00 de ISS, dependendo da sua atividade. Já o limite de faturamento é de R$ 81 mil anuais.
Tributação exclusiva para micro e pequenas empresas, baseada em cinco anexos (para comércio, indústrias e prestação de serviços). Aqui, o limite de faturamento é de R$ 4,8 milhões anuais.
Esse regime pode ser utilizado pela maior parte das empresas brasileiras, desde o ME até as de Médio Porte. Isso, porque o seu limite de faturamento é de R$ 78 milhões anuais.
Qualquer empresa pode ser desse regime, desde que não seja MEI. No entanto, faturamentos superiores a R$ 78 milhões anuais devem, obrigatoriamente, ser enquadradas aqui. O benefício do Lucro Real está na forma de tributação: quanto maior a lucratividade, menos impostos são pagos.
Geralmente, para quem está começando do zero, o mais indicado é o MEI ou o Simples Nacional – que comporta Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. No entanto, pode ser que seu contador encontre alguma situação que te beneficie mais no Lucro Presumido ou Real após alguns meses de funcionamento.
Seja como for, você precisará desse apoio para não acabar pagando mais impostos do que o necessário.
Cálculo de impostos
O cálculo de impostos de empresas talvez seja a atividade feita por contadores mais conhecida. Aqui, tudo depende do regime tributário escolhido, já que uns são simplificados e pagos em uma única via (MEI e Simples Nacional) e outros são mais complexos (Lucro Presumido e Real).
Os impostos mais comuns são:
- Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) ou Declaração Anual de Faturamento (DASN);
- Contribuição Social sobre o Faturamento (Cofins);
- Contribuição para o Programa de Integração Social (PIS);
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS);
- Imposto Sobre Serviços (ISS);
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Obrigações acessórias
Mensalmente, trimestralmente, semestralmente e anualmente sua loja virtual precisará entregar uma série de declarações e relatórios – mesmo se for MEI. Explicando de forma bem resumida, essas obrigações são a forma encontrada pelo governo de confirmar que todos os seus impostos foram ou estão sendo pagos corretamente.
Como os tipos de impostos podem variar de empresa para empresa, as declarações enviadas também variam. No entanto, vale ressaltar as comuns a dois ou mais regimes tributários:
- Escrituração Fiscal Digital (EFD);
- Sistema Empresa de Reconhecimento do FGTS e Informações da Previdência Social (SEFIP/GFIP);
- Escrituração Contábil Digital (ECD);
- Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF);
- Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).
Diz aí, agora você entendeu porque os contadores são tão necessários, né? 🤭
Emissão de notas fiscais
Emitir notas fiscais para pessoas físicas e jurídicas é um processo obrigatório para toda venda de produtos e serviços prestados por empresas físicas ou on-line. Existem três tipos de notas: a NF-e, NFS-e e o Danfe.
Além de conseguir a liberação de acesso para emissão de notas fiscais, os contadores devem ser guias no processo de emissão. Aqui na Euro, por exemplo, realizamos treinamentos exclusivos para clientes sobre como emitir as notas fiscais sem medo.
Folha de pagamento
Outro serviço muito conhecido de contador para lojas virtuais e físicas é a elaboração da folha de pagamento para você, empreendedor, e seus funcionários. Isso inclui:
- Admissões e Rescisões;
- Cálculo de Salário;
- Cálculo de Férias;
- Controle de Banco de Horas;
- Pró-Labore dos Administradores.
Pois é, mesmo que sua empresa seja exclusivamente on-line, pode ser que você precise contratar funcionários. Ah, e ainda tem o seu pró-labore, né? Afinal, todo trabalho precisa ser recompensado, e ninguém melhor do que um contador especializado para cuidar disso.
Como encontrar o meu contador para lojas virtuais?
Depois de tantas informações, você deve ter percebido que a presença de um contador para lojas virtuais é crucial para a jornada empreendedora, né?
Para muito além da obrigatoriedade, são esses profissionais que te ajudarão a encontrar as melhores saídas para os maiores problemas. Inclusive, são tantos impostos, declarações e obrigações que você poderia ficar perdido sozinho.
Como eu já havia dito lá no início, o contador permite que você tenha mais tempo para lidar com outros aspectos do negócio – como a gestão e o planejamento em si.
Perfil ideal
Agora, você deve estar aí se perguntando: “Qual será o tipo ideal de contador?” ou “Como eu vou saber quais atitudes são necessárias para um escritório de contabilidade?”.
Mas calma, eu também trouxe algumas dicas! Para um contador ser considerado o ideal, você deve procurar 5 aspectos:
- Qualidade;
- Comunicação;
- Comprometimento;
- Ética;
- Multidisciplinariedade.
Quer saber mais detalhes sobre o perfil ideal de um contador?
Confira o post: “5 Aspectos Para Avaliar Antes de Contratar um Contador”
Que tal a Euro Contábil?
Nos últimos anos, cada vez mais brasileiros têm optado por empreender. São milhares de pessoas empenhadas em abrir uma empresa – virtual ou não – e serem donos do próprio negócio. Se você faz parte desse grupo e chegou até aqui, já sabe que vai precisar do apoio da contabilidade nessa grande jornada.
Escolha a Euro Contábil. Somos um escritório de contabilidade com mais de 18 anos de experiência. Com o conhecimento adquirido ao longo dos anos, aprendemos que a melhor característica para qualquer contador é ouvir o cliente e oferecer todas as soluções necessárias no processo empreendedor.
Por isso, contamos com soluções inteligentes e personalizadas nas áreas contábil, fiscal, societária e de departamento pessoal. Sim, tudo o que você leu até aqui faz parte dos serviços oferecidos pelo nosso escritório.
São mais de 70 profissionais empenhados em assessorar empresas de todo o Brasil. E mais de 780 clientes com resultados otimizados e crescendo de maneira sustentável.
Ficou curioso? Envie uma mensagem agora mesmo e descubra tudo o que podemos fazer juntos!
Viu como conhecer qual é o papel do contador para lojas virtuais é importante? Quando falamos do ambiente on-line como um todo, pode parecer que as regras e obrigações são menores, mas isso não é verdade. Abertura de empresa, impostos, declarações, obrigações acessórias e emissão de notas fiscais são processos idênticos aos de empresas físicas.
Espero que o conteúdo tenha sido esclarecedor e que a sua jornada empreendedora fique um pouco mais fácil a partir de agora!
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Redação Euro Contábil
Beatriz Bandolin | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil
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