Entender quais documentos serão necessários para seu contador fechar a contabilidade em dia, sem gerar multas ou cair na malha fina, é a base de uma empresa financeiramente saudável. Veja a lista de documentos adiante.
O Vale Refeição (VR) e o Vale Alimentação (VA) são benefícios para o trabalhador e para a empresa. Costumam ser tratados em conjunto, ou como se fossem a mesma coisa.
Mas as diferenças podem significar bastante para seu funcionário. Por isso, é importante saber do que se trata cada benefício, e como ele pode ser integrado à rotina corporativa.
Para te ajudar a entender o Vale Refeição e o Vale Alimentação sob uma perspectiva mais prática da contabilidade, preparamos este post.
Aqui, explicamos cada benefício, no que agrega estratégica e tributariamente, respondemos algumas perguntas mais comuns e ainda – de bônus – fizemos uma lista com fornecedores de cartão mais populares dos últimos anos.
Vamos lá?
Leia o que mais interessa primeiro
Diferença entre Vale Refeição (VR) e Vale Alimentação (VA), e porquê isso importa para seu colaborador
O VR é um benefício dado pela empresa para custear parte das refeições de seus colaboradores nos intervalos de trabalho. Normalmente, é usado em restaurantes e lanchonetes durante o horário de almoço. Mas não fica restrito apenas a esse horário.
Já o VA se assemelha às antigas cestas básicas. Este é um benefício voltado para a alimentação como um todo, e por isso engloba também mercados e a maior parte dos produtos alimentícios.
Ambos os benefícios não podem ser usados para a compra de bebidas alcóolicas, cigarros ou drogas ilícitas.
Mas, por que é importante ofertar o tipo certo de benefício ao seu colaborador?
Em tese, ambos os vales são para a alimentação. Assim como não são uma despesa integral da empresa – parte do valor das refeições ainda precisa ser pago pelo empregado.
Como um só pode ser usado para comprar refeições servidas, e o outro pode ser usado no mercado, dependendo da necessidade do trabalhador, ele pode preferir o VA ou o VR. Por isso, é bom conversar com o RH e consultar as necessidades dos seus colaboradores.
Vantagens para a empresa e para o trabalhador
Uma empresa que oferta benefícios aos seus colaboradores também pode colher vantagens – afinal, colaborador feliz é empresa feliz.
Veja os 3 tipos de vantagens que sua empresa colhe ao aderir ao Vale Refeição e Vale Alimentação.
Benefícios Estratégicos
Ter benefícios é uma ótima forma de atrair, estrategicamente, bons profissionais. Afinal, os bons profissionais vão sempre procurar pelas empresas que trazem mais pontos positivos em seu arsenal. E que dispõem do “bônus” de bem estar.
Outro ponto estratégico é o de deixar seu colaborador satisfeito. Um funcionário feliz trabalha feliz, e sua produtividade certamente aumenta. Assim, se você quer construir um ambiente de trabalho agradável, pode começar pelos benefícios.
Benefícios Fiscais
Sem dúvida, estes são os mais atraentes para a maioria das empresas – afinal mexe diretamente nas despesas com impostos. Sim, tanto o VA quanto o VR contam com incentivos do governo federal. Para aderir a esses incentivos, é preciso que a empresa esteja cadastrada no Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT).
Com o PAT, é possível isentar contribuições de FGTS e INSS. Para empresas do Lucro Real, o PAT também permite retirar do Imposto de Renda o valor equivalente à taxa do IR sobre a soma das despesas referentes ao PAT (tirando o valor da participação dos empregados).
Leia mais sobre PAT – O que é Pat: Saiba tudo sobre este programa do governo
Bem Estar e Saúde
O objetivo da criação do Vale Refeição e do Vale Alimentação eram reduzir a fome no país. Hoje, esse benefício ajuda trabalhadores que moram longe do serviço a não precisarem se preocupar com como irão comer ou como chegarão em casa a tempo.
Além disso, a boa alimentação dos seus funcionários melhora a saúde e as condições físicas e psicológicas para trabalhar e ser produtivo.
O VR e o VA são obrigatórios?
Não. De acordo com o art. 458 da CLT, todo benefício é considerado como parte do salário do colaborador. Logo, não há obrigatoriedade de oferecer, e se for ofertado, entra como parte do salário.
“Além do pagamento em dinheiro, compreendem-se no salário, para todos os efeitos legais, a alimentação, habitação, vestuário ou outras prestações in natura que a empresa, por força do contrato ou do costume, fornecer habitualmente ao empregado. Em caso algum será permitido o pagamento com bebidas alcoólicas ou drogas nocivas.”
Entra como uma opção caso a empresa considere aderir aos benefícios de alimentação. E devem estar especificados quando o valor do salário é informado ao colaborador.
Quando é obrigatório
Só é obrigatório fornecer o VR e o VA se esses benefícios estiverem previstos no contrato de admissão do funcionário. E também caso a empresa já participe do PAT – e assim use os benefícios fiscais.
Os dois benefícios precisam vir juntos?
O VA e o VR podem vir juntos ou separados para o trabalhador.
No caso de virem juntos, é necessário colocar os valores em contas diferentes. Essa é uma regra nova aplicada a partir de 2023 (Lei Nº 14.4442/22) para impedir que o benefício de alimentação seja usado para fins que não envolvam a alimentação.
Por fim, se você tem interesse em aderir ao VA e VR, recomendamos o uso de meios acessíveis aos seus colaboradores. Por exemplo: convênios, cartões, vales, etc.
A Euro Contábil utiliza um cartão multibenefícios, que engloba alimentação, bem estar, saúde, cultura e educação. Mas existem várias opções atualmente. Veja alguns dos cartões benefício mais populares:
- Alelo
- Flash Benefícios
- Caju Benefícios
- Sodexo
- VR Benefícios
- IFood Benefícios
- Eva Benefícios
Agora, já sabemos tudo o que importa sobre o Vale Refeição e o Vale Alimentação.
São benefícios de alimentação oferecidos ao trabalhador pela empresa, que se compromete em custear parte das refeições dentro e fora o horário de trabalho. A adesão é opcional, mas traz uma série de vantagens para a empresa, como os incentivos fiscais do PAT, a satisfação dos funcionários e o aumento na produtividade.
Gostaria de tirar dúvidas sobre o assunto e saber mais sobre como os benefícios impactam a sua contabilidade? Converse com um consultor quando precisar.
Redação Euro Contábil
Mellyne Saboia | Head do Time de Redação e Conteúdo | Redatora SEO
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